Virtual assistants: 5 essentiële inzichten van business coach Nico Van de Venne (+succesverhaal)

Auteur: Ioana Merola

Als Customer Success Angel en Marketing & Training Angel brengt Ioana Merola een aanstekelijke energie naar het Office Angels team. Met haar creatieve geest en gestructureerde aanpak weet ze als geen ander hoe ze zowel Angels als klanten kan inspireren en begeleiden. Als auteur van "En nu is het aan u" (2024) deelt ze niet alleen haar expertise, maar ook haar passie voor groei en ontwikkeling. Sinds het najaar van 2024 zet ze haar talent in om de stem van Office Angels te versterken en Angels te helpen excelleren in hun rol, waarbij ze haar enthousiasme perfect weet te combineren met een doelgerichte aanpak.

20/02/2025

“It’s not what, it’s who.” Deze wijze woorden komen van Nico Van de Venne, een man met een missie die verder reikt dan conventioneel succes. Als coach voor visionaire leiders ontdekte hij hoe een team van virtual assistants zijn praktijk transformeerde. Want hoewel hij anderen helpt hun weg te vinden, weet hij als geen ander hoe eenzaam het pad naar de top kan zijn. En laat dat nu net zijn waar zijn eigen verhaal begint.

De Paradox van Succes

Stel je voor: je hebt alles bereikt wat de maatschappij als ‘succesvol’ bestempelt. Je bedrijf draait, de cijfers kloppen, en toch … Er knaagt iets. Dit was precies waar Nico zich in bevond toen hij besloot dat er iets moest veranderen.

“Constant stress, isolement, overweldiging … het zijn de stille sluipmoordenaars van ondernemersgeluk,” deelt Nico. “En geloof me, ik spreek uit ervaring.”

Waarom een team van Virtual Assistants het Verschil Maakt

Het keerpunt kwam toen Nico besefte dat een team van virtual assistants van Office Angels meer is dan alleen administratieve ondersteuning. Het gaat om het vinden van de juiste partner die je praktijk begrijpt.

Inzicht 1: Doe Niet Alles Zelf

“Ik kan heel veel zaken zelf,” lacht hij, “maar daarvoor is het niet per se je expertise. Je doet het meestal voor 70 à 75 procent. En waarom zou je genoegen nemen met driekwart als er Angels zijn die het voor 100 procent kunnen?”

Inzicht 2: Kies de Juiste Online Partner

Zo kwam hij in contact met Michael, onze Web Angel. “Michael heeft niet alleen een website voor me gebouwd, hij heeft een volledig digitaal ecosysteem gecreëerd. Van het design van mijn e-book tot de complete online uitstraling – hij begreep precies wat ik nodig had om mijn boodschap over te brengen. Dat kan geen AI-tool evenaren.”

Inzicht 3: Denk in Teams, Niet in Taken

“Het mooie aan Office Angels is dat ze zoveel meer zijn dan alleen web development,” vertelt Nico. “Ze bieden een complete oplossing. Of het nu gaat om je online presence, administratie of marketing – er is altijd wel een Angel die precies weet wat je nodig hebt.”

En hier komt een interessant detail: Nico is zelfs getrouwd met een Office Angel! “Dat maakt me misschien wat bevooroordeeld,” grapt hij, “maar het bewijst ook dat ik echt geloof in het concept.”

Uitbesteden aan virtual assistants

Inzicht 4: Gebruik de ABC-methode

“Wat ik zo mooi vind aan de Office Angels aanpak is de ABC-methode,” vertelt Nico. “Je A-taken doe je zelf – dat zijn je kerntaken, je passie. De B- en C-taken? Die besteed je uit. En weet je wat het mooie is? Voor elke vraag die ik heb, heeft Office Angels wel een antwoord. Dat is uniek.”

Inzicht 5: Kijk naar de ROI

Voor de cijfermatige ondernemers onder ons heeft Nico een interessante berekening: “Als ik een Angel inschakel, levert me dat 45 procent winst op per uur. Waarom? Omdat ik dat uur kan investeren in een klant, tegen een tarief dat 45 procent hoger ligt dan wat ik de Angel betaal. Dat is pure winst.”

Het resultaat: een strategisch partnership

“Office Angels is geen gewone leverancier,” benadrukt Nico. “Ze zijn een partner geworden in mijn ondernemersverhaal. Van het bouwen van mijn online platform tot het stroomlijnen van mijn processen – ze maken deel uit van mijn strategie. En het mooiste? Je krijgt er een hele hoop collega’s bij. In een wereld waar ondernemerschap soms eenzaam kan zijn, is dat goud waard.”

Een Blik naar de Toekomst

Hoewel zijn eigen zaak momenteel een andere wending heeft genomen, blijft Nico overtuigd van de waarde die Office Angels biedt. “Het feit dat mijn eigen zaak niet bloeide zoals gepland, staat los van de excellente samenwerking met Office Angels. Ze hebben me juist in staat gesteld om mijn core business te blijven doen en me te focussen op wat echt belangrijk is.”

De Les

Nico’s verhaal leert ons een belangrijke les: soms betekent groeien niet méér doen, maar slimmer delegeren. Het gaat niet om wat je doet, maar met wie je het doet. En soms heb je gewoon een engel (of een heel team van Angels) nodig om je daar aan te herinneren.

Ben jij ook klaar om je onderneming naar het volgende niveau te tillen met virtual assistants? Ontdek hoe onze Angels jou kunnen helpen focussen op wat écht telt. Van web development tot complete praktijkondersteuning – wij staan voor je klaar. Bezoek www.officeangels.be voor meer informatie of boek vrijblijvend een kennismakingsgesprek.

Ongetwijfeld wil je deze ook lezen…

0 Comments

Submit a Comment