Marketing Teams as a Service: dé slimme oplossing voor groeiende ondernemers in 2025

Marketing Teams as a Service: dé slimme oplossing voor groeiende ondernemers in 2025

Je kent het wel: je bedrijf groeit, maar je marketinguitdagingen groeien nog sneller mee. Sociale media die bijgewerkt moeten worden, blogs die geschreven moeten worden, nieuwsbrieven die verstuurd moeten worden … Een fulltime marketeer aannemen is een grote stap, maar zonder professionele marketingondersteuning mis je kansen.

Volgens het Gartner Market Guide for Professional and Managed Services wordt Teams as a Service een van de snelst groeiende bedrijfsmodellen in 2025, waarbij vooral marketing- en IT-diensten vooroplopen in deze transitie.

Dan is Marketing Teams as a Service (TaaS) mogelijk dé oplossing voor jou.

Wat is Marketing Teams as a Service?

Marketing TaaS is een innovatieve manier om marketingexpertise in te zetten precies wanneer jij het nodig hebt. In plaats van te investeren in een vast marketingteam, krijg je toegang tot een flexibel team van specialisten. Van contentcreatie tot social media management, van e-mailmarketing tot strategie – je schakelt precies die expertise in die jouw bedrijf op dat moment nodig heeft.

De voordelen van een flexibel marketingteam

Het grote voordeel van Marketing Teams as a Service? Je krijgt niet één marketeer, maar een heel team van specialisten tot je beschikking. Elke expert brengt zijn eigen expertise mee:

  • De contentspecialist die weet hoe je jouw verhaal pakkend vertelt
  • De social media expert die jouw online aanwezigheid versterkt
  • De e-mailmarketeer die weet hoe je leads omzet in klanten
  • De marketingstrateeg die zorgt voor de rode draad

Je betaalt alleen voor wat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt. Geen vaste personeelskosten, maar wel alle expertise binnen handbereik.

Zo werkt Marketing TaaS in de praktijk

Stel je voor: je wilt je marketingactiviteiten opschalen, maar weet niet precies waar te beginnen. Met Marketing Teams as a Service krijg je:

1. Een strategische basis

Eerst brengen we samen jouw marketingbehoeften in kaart. Welke doelen wil je bereiken? Waar liggen je prioriteiten? Op basis daarvan stellen we een flexibel marketingteam samen dat perfect aansluit bij jouw behoeften.

2. Expertise op maat

Vervolgens gaan de specialisten aan de slag. Misschien heb je deze maand vooral content nodig, terwijl je volgende maand focust op een e-mailcampagne. Je marketingteam groeit en krimpt mee met jouw behoeften.

3. Resultaatgerichte aanpak

We werken met duidelijke KPI’s en rapportages. Zo zie je precies wat je marketing oplevert en kunnen we snel bijsturen waar nodig.

5 redenen waarom ondernemers kiezen voor Marketing TaaS

1. Kostefficiënt

Je betaalt alleen voor de expertise die je gebruikt. Geen vaste salariskosten, geen overhead – alleen gerichte marketingkracht wanneer jij het nodig hebt.

2. Flexibel op- en afschalen

Drukke periode? Schaal je marketingteam op. Rustigere tijd? Dan bouw je af. Jij houdt de controle over je marketingbudget.

3. Toegang tot specialisten

Je krijgt niet één generalist, maar een team van experts. Elke specialist brengt zijn eigen expertise en ervaring mee.

4. Altijd up-to-date

Marketing ontwikkelt zich razendsnel. Je TaaS team blijft constant bijleren en brengt die kennis direct naar jouw bedrijf.

5. Focus op jouw kerntaken

Terwijl je marketingteam zorgt voor een sterke online aanwezigheid, kun jij je focussen op wat jij het beste doet: ondernemen.

Aan de slag met Marketing Teams as a Service

De overstap naar Marketing TaaS hoeft niet groot te zijn. Begin bijvoorbeeld met:

  • Een content kalender voor je social media
  • Wekelijkse blogartikelen voor je website
  • Een gerichte e-mailcampagne
  • Een verfrissing van je marketingstrategie

Van daaruit kun je stap voor stap uitbouwen naar een volledig marketingteam dat jouw bedrijf ondersteunt in groei.

Conclusie: Marketing Saas als groeiversneller

Marketing Teams as a Service is meer dan alleen het uitbesteden van je marketing. Het is een strategische keuze om je bedrijf te laten groeien met professionele ondersteuning, precies waar en wanneer jij die nodig hebt.

Benieuwd wat Marketing TaaS voor jouw bedrijf kan betekenen? Bij Office Angels denken we graag met je mee over de mogelijkheden. Een goed marketingteam is tenslotte onbetaalbaar – maar met Marketing TaaS hoeft het niet onbetaalbaar te zijn.


Klaar om je marketinguitdagingen om te zetten in marketingsuccessen? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek via www.officeangels.be. Samen zorgen we ervoor dat jouw marketing vleugels krijgt.

Marketing ondersteuning
Winnaars KMO Awards 2024: Innovatie en Duurzaamheid Bekroond

Winnaars KMO Awards 2024: Innovatie en Duurzaamheid Bekroond

De KMO awards van Unizo behoren tot de meest prestigieuze ondernemersprijzen in Vlaanderen. Ze belonen niet alleen bedrijfseconomisch succes, maar kijken ook naar innovatie, duurzaamheid en maatschappelijke impact. Het ondernemersverhaal van Office Angels blijft zich in deze context op bijzondere wijze ontwikkelen. Waar we vorig jaar nog de trotse winnaar waren van ‘Beloftevolle KMO van het jaar 2023’ voor Vlaams-Brabant en Brussel, nam onze CEO Vincent Van Leemputten dit jaar plaats aan de andere kant van de tafel als jurylid. Een evolutie die perfect illustreert hoe snel een onderneming kan groeien en impact kan maken in het Vlaamse bedrijfslandschap. 

De zoektocht naar excellentie 

Het jurytraject voor de KMO awards is grondig en veeleisend. Kandidaten worden beoordeeld op verschillende criteria, waaronder financiële gezondheid, innovatiekracht, personeelsbeleid en toekomstvisie. Als jurylid kreeg Vincent dit jaar een uniek inzicht in de kwaliteit en diversiteit van het Vlaamse ondernemerslandschap. Het niveau van de kandidaten was indrukwekkend en maakte de selectie tot een uitdagende opdracht. 

Provinciale kampioenen tonen Vlaamse ondernemerskracht 

In Vlaams-Brabant en Brussel was het een spannende race tussen drie sterke finalisten voor KMO van het jaar: NightBorn, EventPay en Gus Food. De spanning was voelbaar tijdens de uitreiking, waar elke finalist een sterk verhaal van groei en innovatie kon voorleggen. Uiteindelijk kroonde de jury EventPay, onder leiding van Klaas De Proost, tot winnaar. Hun innovatieve aanpak van digitale betaaloplossingen transformeert de evenementensector op indrukwekkende wijze. Het bedrijf heeft niet alleen een technologische oplossing ontwikkeld, maar creëert een volledig nieuwe standaard voor evenementbetalingen. 

Na hun overwinning werd Vincent van Office Angels uitgenodigd om samen met Unizo Vlaams-Brabant voorzitter Bernard Walravens hun succes te vieren tijdens een gezellig ontbijt bij EventPay

Vincent was aanwezig bij de uitreiking en legde het moment vast waarop EventPay de felbegeerde titel in ontvangst nam. Na hun overwinning werd hij uitgenodigd om samen met Unizo Vlaams-Brabant voorzitter Bernard Walravens hun succes te vieren tijdens een gezellig ontbijt bij EventPay – een moment dat ook werd vereeuwigd op de gevoelige plaat. Tijdens dit informele samenzijn werd niet alleen teruggeblikt op hun prestatie, maar ook vooruitgekeken naar de toekomst van ondernemerschap in de regio. De gedrevenheid en visie van het EventPay team waren inspirerend om te zien. 

In dezelfde provincie werd De Sutter Naturally, met zaakvoerder Jeffrey De Sutter aan het roer, uitgeroepen tot Beloftevolle KMO van het jaar. Hun toewijding aan natuurlijke producten en duurzame bedrijfsvoering onderscheidde hen van de andere kandidaten. Het bedrijf bewijst dat economisch succes en ecologisch bewustzijn hand in hand kunnen gaan. 

Innovatieve koplopers in elke provincie 

De provincie Antwerpen demonstreerde haar innovatiekracht met E-Demonstrations uit Geel als hoofdprijswinnaar. Hun unieke aanpak van professionele demonstraties en productpresentaties voor technologische bedrijven toont hoe Vlaamse expertise internationaal kan doorbreken. In een sterk deelnemersveld met gevestigde namen als Fluxa, Du Pont en pvd concept wist E-Demonstrations zich te onderscheiden door hun vooruitstrevende visie op technische communicatie en kennisdeling.  

OKONO uit Turnhout, onder de bezielende leiding van Luka Bresseel, veroverde de titel van Beloftevolle KMO. In competitie met sterke kanshebbers als Metis Supplements toonde OKONO aan hoe innovatie in de voedingssector kan leiden tot duurzame groei. Hun focus op gezonde voedingsoplossingen en suikerreductie raakt een gevoelige snaar in een tijd waarin gezondheid steeds belangrijker wordt. 

Technologische excellentie in Limburg 

Limburg bevestigde haar reputatie als technologische hub met Vansichen Lineairtechniek als KMO van het jaar. Het familiebedrijf, onder leiding van Maxime Vansichen en Vera Landmeters, heeft zich ontwikkeld tot een toonaangevende speler in lineaire bewegingscomponenten en mechatronica. In concurrentie met sterke kandidaten als Deusjevoo en Fietsen Gaethofs onderscheidden ze zich door hun combinatie van technische expertise en innovatief ondernemerschap. 

De titel van Beloftevolle KMO ging naar CTESO, waar Rob en Stijn Creemers samen met medevennoot Kristof Dirkx een indrukwekkend groeitraject hebben neergezet. Ze lieten daarbij onder andere Vlegel Technology achter zich. CTESO’s succes illustreert perfect hoe technologische innovatie en praktische toepasbaarheid elkaar kunnen versterken. 

Traditie meets innovatie in West-Vlaanderen 

West-Vlaanderen bracht met Hanssens een KMO van het jaar voort die bewijst dat traditie en innovatie perfect samengaan. In een sterk deelnemersveld met bedrijven als Kixx en Sales Note wist Hanssens zich te onderscheiden door hun vooruitstrevende visie op traditioneel vakmanschap.  

Certipower werd bekroond als Beloftevolle KMO, waarbij ze zich wisten te onderscheiden van sterke finalisten als Social Taco en Encima. Hun innovatieve aanpak van energievraagstukken toont aan dat West-Vlaamse bedrijven klaar zijn voor de uitdagingen van morgen. 

Oost-Vlaamse ondernemerskracht 

In Oost-Vlaanderen zette Locquet, onder leiding van Vincent Locquet, een sterke prestatie neer als KMO van het jaar. In een competitieve strijd met Very Food Catering en Grondwerken Eggermont toonde Locquet aan hoe je door consequente innovatie en klantgerichtheid kunt uitgroeien tot een toonaangevend bedrijf. 

Bizzcontrol van Nicholas Denil, Wim Hoornaert en Lode Cools veroverde de titel Beloftevolle KMO. In concurrentie met innovatieve spelers als Bizzy en Otamiser wist Bizzcontrol zich te onderscheiden door hun vernieuwende aanpak van bedrijfsprocessen en digitalisering. 

De kracht van digitale transformatie 

De winnaars van 2024 laten zien hoe digitalisering elk aspect van het bedrijfsleven transformeert. EventPay heeft de evenementensector opgeschud door een complex probleem – betalingen tijdens events – om te zetten in een naadloze digitale ervaring. Hun oplossing gaat verder dan alleen technologie; ze hebben het hele concept van evenementbetalingen herontworpen met het oog op gebruiksgemak en efficiëntie. 

E-Demonstrations toont op haar beurt hoe digitalisering geografische grenzen doet vervagen. Door technische demonstraties te digitaliseren en te professionaliseren, maken ze complexe technologie begrijpelijk en toegankelijk voor een wereldwijd publiek. Hun succes bewijst dat je vanuit Vlaanderen een internationale impact kunt hebben als je durft te innoveren. 

De menselijke factor als sleutel tot succes 

Ondanks alle technologische vooruitgang blijft het menselijke aspect doorslaggevend voor succes. De winnaars van 2024 onderscheiden zich door hun vermogen om technologie en menselijk talent te laten samensmelten. CTESO bijvoorbeeld, heeft een cultuur gecreëerd waarin technische expertise en persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaan. Hun medewerkers krijgen niet alleen de ruimte om te groeien in hun vakgebied, maar worden ook gestimuleerd om nieuwe ideeën aan te dragen. 

Bizzcontrol demonstreert hoe je technologie kunt inzetten om mensen effectiever te laten samenwerken. Hun oplossingen zijn niet alleen gericht op procesoptimalisatie, maar vooral op het verbeteren van de werkervaring van hun gebruikers. Het is deze mensgerichte aanpak die hen onderscheidt in een markt vol technologische oplossingen. 

Duurzaamheid als business driver 

De integratie van duurzaamheid in het businessmodel is niet langer een keuze, maar een noodzaak. De winnaars van 2024 tonen hoe je hier op verschillende manieren invulling aan kunt geven. De Sutter Naturally heeft duurzaamheid tot kern van hun bedrijfsvoering gemaakt, van productie tot verpakking. Hun succes bewijst dat er een groeiende markt is voor bedrijven die ecologische verantwoordelijkheid serieus nemen. 

Hanssens laat zien hoe je traditioneel vakmanschap kunt combineren met moderne, duurzame praktijken. Door te investeren in duurzame productieprocessen en materialen bouwen ze aan een toekomstbestendig bedrijf. Ook Certipower draagt bij aan de verduurzaming van onze economie door hun focus op energie-efficiëntie en hernieuwbare energie. 

Lessen voor de toekomst 

De winnaars van de KMO awards 2024 reiken belangrijke lessen aan voor andere ondernemers. Hun succes is geen toeval, maar het resultaat van doordachte keuzes en consistent handelen. Ze tonen dat groei en innovatie hand in hand kunnen gaan met duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid. 

Enkele cruciale inzichten die naar voren komen

Focus op kernexpertise: De meest succesvolle bedrijven hebben een duidelijke focus en durven daarin te excelleren. Of het nu gaat om EventPay in betaaltechnologie of Vansichen in lineaire techniek, ze zijn elk expert in hun domein. 

Investeer in mensen: Technologie mag dan een enabler zijn, uiteindelijk maken mensen het verschil. De winnaars investeren consequent in hun teams en creëren een cultuur waarin talent kan floreren. 

Denk duurzaam: Duurzaamheid is geen marketingtool maar een fundamenteel aspect van moderne bedrijfsvoering. De winnaars integreren dit in elk aspect van hun operaties. 

Blijf innoveren: Ook in traditionele sectoren is innovatie mogelijk en noodzakelijk. De winnaars zoeken constant naar manieren om hun producten, diensten en processen te verbeteren. 

De weg vooruit 

Terwijl deze provinciale kampioenen zich opmaken voor de strijd om de titel van Vlaamse KMO van het jaar, is één ding duidelijk: het Vlaamse ondernemerslandschap bruist van talent en innovatie. De winnaars van 2024 zijn niet alleen succesvol in hun eigen domein, ze zijn ook rolmodellen voor de volgende generatie ondernemers. 

Hun verhalen inspireren en motiveren. Ze tonen dat er, ondanks alle uitdagingen, nog steeds volop kansen zijn voor wie durft te ondernemen en te innoveren. Want dat is misschien wel de belangrijkste les van deze awards: succesvol ondernemerschap draait niet om individuele prestaties, maar om het verschil dat je maakt voor je klanten, je medewerkers en de hele maatschappij. 

Terwijl we bij Office Angels terugkijken op ons eigen traject van award-winnaar naar jury-deelname, beseffen we meer dan ooit dat ondernemerschap draait om constante groei en ontwikkeling. De winnaars van 2024 zijn het levende bewijs dat het Vlaamse ondernemerslandschap klaar is voor de uitdagingen van morgen. Hun succes inspireert ons om nog beter te worden in wat we doen: ondernemers ondersteunen zodat zij kunnen excelleren in wat zij doen. http://officeangels.be

Versterk Soft Skills in de Werkplek voor Succesvolle Teams

Versterk Soft Skills in de Werkplek voor Succesvolle Teams

De manier waarop we werken is de afgelopen decennia drastisch veranderd. Technologie en automatisering hebben veel handmatige en routinematige taken overgenomen, en daardoor zijn vaardigheden zoals technische kennis en expertise steeds belangrijker geworden. Maar terwijl ‘hard skills’ zoals technische bekwaamheid essentieel blijven, is er een andere categorie vaardigheden die zich in de moderne werkplek op de voorgrond dringt: soft skills. 

Soft skills, ook wel ‘interpersoonlijke vaardigheden’ genoemd, omvatten een breed scala aan persoonlijke attributen en sociale vaardigheden die essentieel zijn voor effectieve interacties in de werkplek. Deze vaardigheden variëren van communicatie, teamwork en leiderschap tot probleemoplossing, empathie en emotionele intelligentie. Terwijl deze vaardigheden vroeger als secundair werden beschouwd, zijn ze vandaag de dag een essentieel onderdeel geworden van succes op de werkplek. 

In deze blog zullen we de evolutie van soft skills verkennen, waarom ze zo belangrijk zijn geworden in de moderne werkplek en hoe bedrijven en werknemers kunnen profiteren van het ontwikkelen en versterken van deze vaardigheden. 

1. Wat Zijn Soft Skills? 

Soft skills zijn vaak moeilijk te definiëren, maar ze omvatten een breed scala aan interpersoonlijke, communicatieve en sociale vaardigheden die bepalen hoe mensen met anderen omgaan. Terwijl hard skills de technische of specifieke kennis en vaardigheden omvatten die nodig zijn voor een bepaalde functie, zijn soft skills de vaardigheden die bepalen hoe je met anderen werkt en samenwerkt. 

Hier zijn enkele voorbeelden van veel voorkomende soft skills: 

Communicatie: Het vermogen om ideeën duidelijk en effectief over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk. 

Teamwork: De capaciteit om effectief samen te werken met anderen, waarbij de nadruk ligt op samenwerking, ondersteuning en teamgeest. 

Probleemoplossing: Het vermogen om complexe uitdagingen en problemen te identificeren, te analyseren en creatieve oplossingen te vinden. 

Leiderschap: Het vermogen om anderen te motiveren, begeleiden en inspireren om een gemeenschappelijk doel te bereiken. 

Emotionele intelligentie: De capaciteit om de eigen emoties en die van anderen te begrijpen en te beheren, en om empathie en sociale vaardigheden te tonen. 

Aanpassingsvermogen: De flexibiliteit om zich aan te passen aan nieuwe situaties en veranderingen zonder de focus of motivatie te verliezen. 

Soft skills zijn universeel en relevant in vrijwel elke baan of sector. Terwijl technische vaardigheden belangrijk blijven, zijn het de soft skills die een werknemer onderscheiden van anderen. 

2. De Oorsprong van Soft Skills in de werkplek 

De term ‘soft skills’ is voor het eerst in de jaren ’60 en ’70 ontstaan binnen militaire trainingen in de Verenigde Staten. Het werd gebruikt om niet-technische vaardigheden te beschrijven die essentieel waren voor het succesvol uitvoeren van taken. In de daaropvolgende decennia begonnen bedrijven deze vaardigheden steeds meer te waarderen, vooral naarmate de arbeidsmarkt veranderde en meer gericht werd op samenwerking en klantgerichtheid. 

Gedurende de industriële revolutie lag de nadruk vooral op technische en fysieke vaardigheden. Het werk was grotendeels productief en gericht op routine taken. Naarmate de economie zich echter ontwikkelde en verschoven van productiefabrieken naar diensten, ontstond er een behoefte aan werknemers die meer deden dan alleen machines bedienen. Bedrijven zochten mensen die effectief konden communiceren, problemen konden oplossen en in teams konden werken. 

3. Waarom Zijn Soft Skills cruciaal in de moderne werkplek? 

De opkomst van digitalisering, automatisering en globalisering heeft de werkplek drastisch veranderd. Terwijl automatisering repetitieve taken overneemt, worden menselijke vaardigheden zoals creativiteit, probleemoplossing en empathie steeds waardevoller. Hier zijn enkele redenen waarom soft skills vandaag de dag zo belangrijk zijn: 

3.1. Automatisering en AI 

Veel routinematige en technische taken zijn nu geautomatiseerd, waardoor werknemers zich kunnen richten op taken die niet gemakkelijk door machines kunnen worden uitgevoerd. Taken die creativiteit, menselijke interactie, en strategisch denken vereisen, vragen allemaal om sterke soft skills. Dit betekent dat, hoewel hard skills nog steeds essentieel zijn, soft skills werknemers helpen om waarde toe te voegen op gebieden waar machines dat niet kunnen. Lees meer over AI in onze vorige blogs 

3.2. Globalisering en diversiteit 

De moderne werkplek is steeds meer een diverse en wereldwijde omgeving geworden. Werknemers werken vaak samen met collega’s en klanten uit verschillende culturele achtergronden en geografische locaties. Effectieve communicatie, culturele sensitiviteit en het vermogen om in diverse teams te werken, zijn dus cruciaal. Soft skills zoals culturele intelligentie en aanpassingsvermogen helpen werknemers om effectief samen te werken in een geglobaliseerde wereld. 

3.3. De toename van remote en hybride werken 

Sinds de COVID-19-pandemie zijn werken op afstand en hybride werkmodellen de norm geworden. Dit heeft nieuwe uitdagingen gecreëerd voor werknemers en managers, die nu moeten vertrouwen op digitale communicatie en teamdynamiek op afstand. Soft skills zoals zelfmotivatie, time management, en virtuele communicatie zijn van vitaal belang geworden voor succes in deze nieuwe werkomgevingen. 

3.4. Focus op Klantgerichtheid 

Veel bedrijven, vooral in de dienstverlenende sector, verschuiven hun focus naar klantgerichtheid. Klanten verwachten steeds meer gepersonaliseerde en empathische interacties. Soft skills zoals klantenservice, empathie en effectieve communicatie zijn essentieel om aan deze verwachtingen te voldoen. 

4. Soft Skills en leiderschap: De opkomst van Emotionele Intelligentie 

Traditioneel werd leiderschap vaak geassocieerd met hard skills zoals strategische planning, beslissingskracht en technische expertise. Echter, in de huidige werkplek wordt er steeds meer waarde gehecht aan leiders met sterke soft skills, met name emotionele intelligentie. 

Emotionele intelligentie verwijst naar het vermogen van een leider om zijn of haar eigen emoties en die van anderen te herkennen, te begrijpen en te beheren. Leiders met een hoge emotionele intelligentie kunnen: 

– Effectiever communiceren met hun teams. 

– Conflicten oplossen op een respectvolle en efficiënte manier. 

– Medewerkers motiveren en inspireren door empathie en begrip. 

– Een positieve en inclusieve werkomgeving creëren. 

Een groeiend aantal studies toont aan dat emotionele intelligentie sterk verbonden is met effectief leiderschap. Leiders die niet alleen strategisch en technisch vaardig zijn, maar ook emotioneel intelligent, zijn vaak beter in staat om duurzame relaties op te bouwen, vertrouwen te winnen en hun teams door uitdagende tijden te loodsen. 

5. Hoe Bedrijven Soft Skills Kunnen Cultiveren 

Het belang van soft skills wordt steeds meer erkend, maar de ontwikkeling ervan vereist een bewuste inspanning van zowel werkgevers als werknemers. Hier zijn enkele strategieën die bedrijven kunnen implementeren om soft skills te cultiveren in hun teams: 

5.1. Training en workshops 

Bedrijven kunnen investeren in trainingsprogramma’s en workshops die gericht zijn op het ontwikkelen van soft skills. Deze programma’s kunnen onderwerpen behandelen zoals communicatie, conflictbeheer, emotionele intelligentie en leiderschap. 

5.2. Mentorschap en coaching 

Mentorschapsprogramma’s en coaching zijn effectieve manieren om soft skills te ontwikkelen. Door ervaren leiders en medewerkers te koppelen aan jongere of minder ervaren teamleden, kunnen ze belangrijke soft skills overdragen door middel van advies, ondersteuning en praktische voorbeelden. 

5.3. Feedback en evaluaties 

Bedrijven moeten werknemers regelmatig feedback geven op hun soft skills, niet alleen op hun technische prestaties. Dit kan worden gedaan door middel van 360-graden beoordelingen, waarbij collega’s, leidinggevenden en ondergeschikten allemaal feedback geven op de prestaties van een werknemer. 

5.4. Stimuleer samenwerking en teamwerk 

Bedrijven kunnen ook soft skills bevorderen door een cultuur van samenwerking te creëren. Dit kan door teamgebaseerde projecten, cross-functionele samenwerkingen en initiatieven die teamwork en communicatie stimuleren. 

5.5. Duidelijke bedrijfscultuur 

Een sterke bedrijfscultuur die de waarden van communicatie, samenwerking, en empathie bevordert, kan helpen bij het ontwikkelen van soft skills binnen een organisatie. Leiders moeten het voorbeeld geven door hun eigen soft skills in de praktijk te brengen. 

 6. De Toekomst van Soft Skills in de werkplek 

De werkplek blijft zich ontwikkelen, en de waarde van soft skills zal in de toekomst alleen maar toenemen. Terwijl technologie en automatisering blijven groeien, zullen menselijke vaardigheden die machines niet kunnen repliceren – zoals creativiteit, empathie en communicatie – steeds waardevoller worden. Bedrijven die deze vaardigheden erkennen en bevorderen, zullen waarschijnlijk succesvoller zijn in het aantrekken, behouden en ontwikkelen van talent. 

Bovendien zullen werknemers die hun soft skills blijven ontwikkelen een concurrentievoordeel hebben op de arbeidsmarkt. Werknemers die zowel technische als interpersoonlijke vaardigheden kunnen combineren, zullen de voorkeur genieten bij werkgevers die op zoek zijn naar goed afgeronde en veelzijdige professionals. 

Conclusie: Het belang van Soft Skills in de moderne werkplek 

De moderne werkplek is complex en snel veranderend, en het belang van soft skills kan niet worden overschat. Terwijl hard skills essentieel blijven voor het uitvoeren van specifieke taken, zijn het de soft skills die werknemers helpen om effectief samen te werken, problemen op te lossen en zich aan te passen aan nieuwe uitdagingen. 

Bedrijven die investeren in het ontwikkelen van soft skills binnen hun teams, zullen beter gepositioneerd zijn om te slagen in een steeds meer geglobaliseerde en digitale wereld. Werknemers die deze vaardigheden blijven verfijnen, zullen niet alleen succesvoller zijn in hun huidige rollen, maar ook beter voorbereid zijn op toekomstige carrièremogelijkheden. Of je nu een werkgever bent die op zoek is naar talent met de juiste soft skills, of een professional die zijn carrière naar een hoger niveau wil tillen, bij Office Angels vind je de expertise en ondersteuning die je nodig hebt. Bezoek officeangels.be voor meer informatie. 

10 oktober – World Mental Health Day: essentiële tips voor Mentale Fitheid

10 oktober – World Mental Health Day: essentiële tips voor Mentale Fitheid

World Mental Health Day, dat jaarlijks op 10 oktober plaatsvindt, is een belangrijke dag waarop wereldwijd aandacht wordt gevraagd voor mentale gezondheid. Dit jaar, net als elk ander jaar, is het doel om bewustzijn te creëren, stigma’s te doorbreken en steun te bieden aan mensen die lijden aan mentale gezondheidsproblemen. Bij Office Angels zien we de mentale gezondheid van onze medewerkers en klanten als een van onze topprioriteiten. Daarom besteden we speciale aandacht aan dit onderwerp, vooral op een dag als deze. In deze blog verkennen we het belang van World Mental Health Day, de invloed van mentale gezondheid op de werkvloer, en hoe wij bij Office Angels bijdragen aan het welzijn van onze werknemers en partners.  

Wat is World Mental Health Day? 

World Mental Health Day werd in 1992 in het leven geroepen door de World Federation for Mental Health (WFMH) en heeft sindsdien een cruciale rol gespeeld in de wereldwijde inspanningen om mentale gezondheid bespreekbaar te maken. Wereldwijd lijden miljoenen mensen aan mentale gezondheidsproblemen, variërend van stress en angst tot depressie en ernstigere psychische aandoeningen. Deze dag biedt een platform om te pleiten voor meer bewustwording, betere zorg en meer investeringen in mentale gezondheidszorg. 

Het thema van World Mental Health Day verschilt per jaar en is gericht op actuele kwesties. Op Wereld Mentale Gezondheidsdag dit jaar, met het thema ‘It is Time to Prioritize Mental Health in the Workplace,’ staat het belang van mentale gezondheid op de werkvloer centraal. Het thema herinnert ons eraan dat psychisch welzijn geen bijzaak mag zijn, maar een essentieel onderdeel moet worden van het beleid en de cultuur binnen organisaties.

Waarom Nu?

De afgelopen jaren hebben werknemers wereldwijd te maken gehad met toenemende druk door de COVID-19-pandemie, de hybride werkomgeving, economische onzekerheden, en de altijd-aan-cultuur. Deze stressfactoren hebben mentale gezondheidsproblemen zoals burn-out, angst en depressie doen toenemen. Uit recent onderzoek blijkt dat:

  • 59% van de werknemers mentale gezondheidsproblemen rapporteren sinds het begin van de pandemie.
  • Uitputting en stress de belangrijkste redenen zijn voor ziekteverzuim en verminderde productiviteit.

Daarom is het thema van dit jaar relevanter dan ooit. Het is hoog tijd dat werkgevers mentale gezondheid als prioriteit behandelen, niet alleen als een verantwoordelijkheid, maar ook als een investering in het welzijn en succes van hun medewerkers.

Waarom mentale gezondheid zo belangrijk Is 

Mentale gezondheid is net zo belangrijk als fysieke gezondheid, maar wordt vaak over het hoofd gezien of onderschat. De mentale toestand van een individu kan diepgaande gevolgen hebben voor zijn of haar algehele welzijn, relaties en prestaties op de werkvloer. Volgens de Wereldgezondheidsorganisatie (WHO) heeft één op de vier mensen in hun leven te maken met een vorm van psychische aandoening. Dit benadrukt hoe wijdverbreid mentale gezondheidsproblemen zijn. 

Werknemers die worstelen met hun geestelijke gezondheid kunnen geconfronteerd worden met uitdagingen zoals verminderde productiviteit, moeite met concentreren en een verhoogd risico op burn-out. Omgekeerd kunnen bedrijven die proactief aandacht besteden aan de geestelijke gezondheid van hun werknemers profiteren van een gemotiveerder, productiever en veerkrachtiger personeelsbestand. Daarnaast dragen bedrijven die mentale gezondheid prioriteit geven, bij aan een gezondere en gelukkigere werkcultuur. 

De invloed van mentale gezondheid op de werkvloer 

De moderne werkplek stelt werknemers voor tal van uitdagingen die hun mentale welzijn kunnen beïnvloeden. Druk om te presteren, deadlines, werk-privébalans en de constante stroom van digitale communicatie kunnen allemaal bijdragen aan stress en angst. Bovendien hebben factoren zoals de COVID-19-pandemie de manier waarop we werken drastisch veranderd, wat voor veel werknemers extra onzekerheid en spanning met zich meebracht. 

Werkgevers hebben een belangrijke verantwoordelijkheid om een werkomgeving te creëren die de geestelijke gezondheid van hun werknemers ondersteunt. Dit omvat het bieden van toegang tot ondersteuning zoals counseling of therapie, het creëren van een cultuur waarin open gesprekken over mentale gezondheid mogelijk zijn, en het aanmoedigen van gezonde werkgewoonten zoals regelmatige pauzes en een goede balans tussen werk en privé. 

Uit onderzoek blijkt dat bedrijven die investeren in de mentale gezondheid van hun werknemers niet alleen bijdragen aan het welzijn van hun personeel, maar ook economisch voordeel behalen. Zo leidt het verbeteren van de geestelijke gezondheid op de werkplek tot minder ziekteverzuim, een lager personeelsverloop en hogere productiviteit. Het stimuleren van mentale veerkracht binnen een organisatie heeft dus zowel persoonlijke als professionele voordelen. 

Hoe Office Angels bijdraagt aan mentale gezondheid 

Bij Office Angels begrijpen we dat onze mensen ons grootste kapitaal zijn. Hun welzijn is essentieel voor het succes van onze organisatie. Daarom zijn we toegewijd aan het creëren van een werkomgeving waarin mentale gezondheid een topprioriteit is.  

Een van onze belangrijkste initiatieven op dit gebied is de introductie van de Wellbeing Angels. Onze Wellbeing Angels zijn een speciaal opgeleide professionals die beschikbaar zijn om te luisteren, te adviseren en hulp te bieden bij persoonlijke of werkgerelateerde problemen die de geestelijke gezondheid kunnen beïnvloeden. Meer informatie over Wellbeing Angels vind je op onze website https://officeangels.be/info-wellbeing-angels/

De Wellbeing Angel is niet alleen beschikbaar voor een-op-een gesprekken, maar organiseert ook personeelstrainingen en workshops met thema’s zoals stressmanagement, burn-out preventie en werk-privébalans. Door deze proactieve benadering stellen we onze medewerkers in staat om hun geestelijke gezondheid te prioriteren en te verbeteren, wat uiteindelijk leidt tot een gezondere en productievere werkplek. 

Praktische tips voor mentale gezondheid op de werkplek 

Het bevorderen van een gezonde geestelijke gezondheid vereist zowel individuele als collectieve inspanningen. Hier zijn enkele praktische tips die zowel werknemers als werkgevers kunnen toepassen om een gezonde mentale toestand te behouden: 

1. Neem regelmatige pauzes

Het is belangrijk om gedurende de werkdag regelmatig pauzes te nemen om op te laden en stress te verminderen. Zelfs korte onderbrekingen kunnen helpen om de concentratie te herstellen en energie te herwinnen. 

2. Zorg voor een goede werk-privébalans

Probeer werk en privé gescheiden te houden en zorg ervoor dat je voldoende tijd neemt om te ontspannen buiten werktijd. Overwerken kan op korte termijn productief lijken, maar op lange termijn schadelijk zijn voor de geestelijke gezondheid. 

3. Praat over je gevoelens

Het delen van je gevoelens met collega’s of een vertrouwenspersoon kan een enorme opluchting zijn en kan helpen om problemen sneller op te lossen.  

4. Stel realistische doelen

Probeer niet te veel van jezelf te verwachten en stel haalbare doelen. Dit voorkomt onnodige stress en frustratie. 

5. Blijf fysiek actief

Lichaamsbeweging is niet alleen goed voor je fysieke gezondheid, maar kan ook wonderen doen voor je geestelijke gezondheid. Regelmatig bewegen helpt stress te verminderen, verbetert je humeur en verhoogt je energieniveau. 

6. Wees je bewust van je digitale omgeving

De constante aanwezigheid van digitale apparaten kan bijdragen aan mentale uitputting. Probeer regelmatig ‘digitale detox’-momenten in te lassen waarin je even geen telefoon of laptop gebruikt. 

Het doorbreken van het stigma rond mentale gezondheid 

Een van de grootste obstakels in de strijd voor betere geestelijke gezondheid is het stigma dat nog steeds om psychische aandoeningen heen hangt. Veel mensen voelen zich niet op hun gemak om openlijk over hun mentale gezondheid te praten uit angst voor oordeel of discriminatie. Dit stigma kan leiden tot isolatie en kan mensen ervan weerhouden om hulp te zoeken. 

Bij Office Angels willen we deze barrières doorbreken. Door open gesprekken aan te moedigen en ondersteuning te bieden, hopen we bij te dragen aan een cultuur waarin mentale gezondheid net zo serieus wordt genomen als fysieke gezondheid.  

We hebben het geluk dat steeds meer bedrijven en instellingen stappen zetten om de mentale gezondheid van hun werknemers te ondersteunen. Wereldwijde initiatieven zoals World Mental Health Day spelen een cruciale rol in het vergroten van het bewustzijn en het bevorderen van veranderingen op beleidsniveau. 

Hoe jij een verschil kunt maken op World Mental Health Day 

Er zijn verschillende manieren waarop je kunt bijdragen aan World Mental Health Day, zowel op persoonlijk als professioneel niveau: 

1. Praat over mentale gezondheid

Of het nu thuis, op het werk of op sociale media is, open gesprekken over mentale gezondheid kunnen een enorme impact hebben. Het delen van je eigen ervaringen of het luisteren naar anderen kan helpen om stigma’s te verminderen en steun te bieden. 

2. Doe mee aan lokale evenementen

Veel gemeenschappen en organisaties organiseren evenementen ter ere van World Mental Health Day. Kijk of er activiteiten zijn waaraan je kunt deelnemen, zoals seminars, mindfulness-sessies of fondsenwervende evenementen voor mentale gezondheidsorganisaties. 

3. Ondersteun goede doelen

Overweeg om een donatie te doen aan organisaties die zich inzetten voor de bevordering van mentale gezondheid, zoals de World Federation for Mental Health. Deze organisaties spelen een belangrijke rol in het ondersteunen van mensen die worstelen met hun geestelijke gezondheid en het vergroten van het bewustzijn wereldwijd. 

Conclusie: Office Angels en mentale gezondheid 

Bij Office Angels geloven we dat een gezonde werkplek begint bij gezonde werknemers. Mentale gezondheid is daarom een speerpunt binnen ons beleid en we blijven ons inzetten om onze Angels de steun te bieden die ze nodig hebben om mentaal sterk te blijven.

Op deze World Mental Health Day moedigen we iedereen aan om even stil te staan bij hun eigen mentale gezondheid en die van de mensen om hen heen. Laten we samen het gesprek over mentale gezondheid openen en bijdragen aan een wereld waarin iedereen toegang heeft tot de ondersteuning die ze nodig hebben. Bij Office Angels geloven we dat een gezonde geest in een gezonde werkomgeving tot succes leidt voor iedereen. 

Meer informatie over  World Mental Health Day vind je op de officiële website https://wmhdofficial.com/  

Laten we samen blijven werken aan een gezondere, gelukkigere toekomst! officeangels.be

10 Verbazingwekkende freelancer mythes eindelijk ontkracht

10 Verbazingwekkende freelancer mythes eindelijk ontkracht

Freelancers zijn tegenwoordig een essentieel onderdeel van de arbeidsmarkt. Ze bieden flexibiliteit, expertise en een breed scala aan diensten aan bedrijven van elke omvang. Toch zijn er nog steeds veel misvattingen over freelancers en hun rol binnen bedrijven. In deze blogpost ontkrachten we 10 veelvoorkomende mythes over freelancers en laten we zien waarom het werken met freelancers, zoals die van Office Angels, je bedrijf enorm kan versterken. Wij bieden niet alleen administratieve freelancers, maar ook experts in marketing, legal, sales, IT en trainingen. 

1: Freelancers zijn niet betrouwbaar 

Deze mythe suggereert dat freelancers niet dezelfde toewijding of verantwoordelijkheid tonen als fulltime medewerkers, voornamelijk omdat ze geen vaste baan hebben en vaak op afstand werken. Bedrijven kunnen het idee hebben dat freelancers minder beschikbaar zijn in noodsituaties, deadlines niet halen, of dat ze het risico lopen om zomaar te verdwijnen zonder hun werk af te ronden. Er wordt ook verondersteld dat freelancers hun werk minder serieus nemen omdat ze tegelijkertijd aan meerdere projecten werken en daardoor hun aandacht verdelen.

De waarheid: Freelancers zijn vaak juist zeer betrouwbaar en professioneel. Omdat ze werken als zelfstandigen, is hun reputatie cruciaal voor hun succes. Bij Office Angels begrijpen we dat. Onze hybride en virtuele assistenten worden bijvoorbeeld zorgvuldig gescreend om ervoor te zorgen dat ze betrouwbaar zijn en werk van hoge kwaliteit leveren. Bovendien zijn ze gewend om vaak op afstand te werken en gebruik te maken van de nieuwste tools voor communicatie en projectbeheer. Hun doel is om waarde te leveren en lange-termijnrelaties met hun klanten op te bouwen. 

2: Freelancers zijn te duur 

De veronderstelling hier is dat freelancers hoge uurtarieven hanteren, wat bedrijven ontmoedigt om hen in te huren. De perceptie is dat het goedkoper zou zijn om een fulltime medewerker in dienst te nemen, omdat zij vaste uren werken en meer beschikbaar zijn voor verschillende taken. Deze mythe gaat ervan uit dat freelancers alleen betaalbaar zijn voor grote bedrijven met ruime budgetten, terwijl kleinere bedrijven het zich niet zouden kunnen veroorloven om deze professionals in te huren.

De waarheid: Freelance mederwerkers kunnen juist een kostenefficiënte oplossing zijn, vooral omdat je alleen betaalt voor het werk dat wordt verricht. In plaats van een fulltime werknemer met bijbehorende sociale lasten en voordelen, huur je een freelancer in op projectbasis of voor een bepaald aantal uren. Bij Office Angels kun je freelancers vinden die aansluiten bij je budget, en je kunt hun diensten afstemmen op je specifieke behoeften, of het nu gaat om administratieve taken, marketing, juridische ondersteuning, sales, IT of trainingen. Lees hiervoor zeker de vorige blog van Vincent https://officeangels.be/2024/08/28/het-abc-van-werken-boost-productiviteit/

3: Freelancers kunnen alleen eenvoudige taken uitvoeren 

Een veelvoorkomend vooroordeel is dat freelancers enkel goed zijn voor eenvoudige, repetitieve of administratieve taken die geen grote expertise vereisen, zoals dataverwerking, administratieve ondersteuning of het beheren van sociale media. Dit stereotype impliceert dat freelancers niet beschikken over de vaardigheden of kennis om complexere of strategische taken uit te voeren, zoals het ontwikkelen van marketingstrategieën, het beheren van complexe IT-projecten of het bieden van juridisch advies.

De waarheid: Freelancers kunnen veel meer dan alleen administratieve taken. Ze brengen vaak gespecialiseerde kennis en ervaring mee in vakgebieden zoals marketing, juridische ondersteuning, sales, IT en training. Wij bij Office Angels bieden freelancers aan die expert zijn in hun vakgebied en complexe projecten kunnen uitvoeren, van het opstellen van juridische documenten tot het ontwikkelen van geavanceerde marketingcampagnes of het implementeren van IT-systemen.  

Onze Angels bieden graag helpende handen om zo ook de mythe over freelance werk te ontkrachten

4: Freelancers zijn niet betrokken bij het bedrijf 

Deze mythe gaat ervan uit dat freelancers, omdat ze vaak op afstand werken en geen vaste medewerkers zijn, geen echte binding met het bedrijf hebben waarvoor ze werken. Dit beeld wordt versterkt door de overtuiging dat freelancers niet voldoende kennis opbouwen over het bedrijf, de interne processen of de bedrijfscultuur. Men gelooft dat freelancers geen persoonlijke betrokkenheid of emotionele investering in de groei en het succes van het bedrijf hebben, in tegenstelling tot vaste medewerkers die volledig geïntegreerd zijn in het team.

De waarheid: Freelancers kunnen net zo betrokken zijn als interne medewerkers. Ze nemen de tijd om je bedrijf te leren kennen, ongeacht of ze werken op het gebied van marketing, juridische zaken, sales of IT. Door duidelijke communicatie en regelmatige updates kunnen freelancers volledig integreren in je team, zelfs op afstand. Ze begrijpen dat het leveren van waarde voor jouw bedrijf essentieel is voor een succesvolle samenwerking op de lange termijn. 

5: Freelancers zijn moeilijk te vinden 

Er is een veelgehoorde veronderstelling dat het vinden van de juiste freelancer een tijdrovende en complexe taak is. Bedrijven vrezen dat het een langdurig proces is om een freelancer te vinden die over de juiste vaardigheden en ervaring beschikt, en die bovendien goed past bij de specifieke bedrijfsbehoeften en -cultuur. Deze mythe voedt het idee dat er geen betrouwbare of toegankelijke platformen zijn om snel gekwalificeerde freelancers te vinden, wat leidt tot een algemene angst om freelancers in te huren.

De waarheid: Platforms zoals Office Angels maken het vinden van gekwalificeerde freelancers eenvoudig en snel. Dankzij ons uitgebreid netwerk van freelancers in verschillende vakgebieden kunnen we snel een match vinden voor jouw project. Of je nu een freelancer nodig hebt voor administratieve ondersteuning, marketing, juridische zaken, sales, IT of training, bij Officeangels.be kun je gemakkelijk zoeken op basis van expertise en ervaring. 

6: Freelancers werken niet zo hard als vaste medewerkers 

Deze mythe houdt in dat freelancers, omdat ze meerdere klanten hebben, minder toewijding tonen aan een specifiek project en niet dezelfde inzet leveren als een fulltime medewerker. Bedrijven denken vaak dat freelancers minder gemotiveerd zijn om hun best te doen, omdat ze niet dezelfde langdurige baanzekerheid hebben. Er is ook een overtuiging dat freelancers, omdat ze vaak op afstand werken, de discipline of werkethiek missen die wordt verwacht van iemand die fysiek aanwezig is op kantoor.

De waarheid: Freelancers zijn vaak net zo toegewijd, zo niet meer. Ze werken op basis van hun reputatie en tevredenheid van klanten, wat betekent dat ze zeer gemotiveerd zijn om hoge kwaliteit te leveren en deadlines te halen. We selecteren freelancers die bekendstaan om hun professionaliteit en harde werk. Onze Angels begrijpen dat jouw succes hun succes is, en ze werken hard om de verwachtingen te overtreffen, of het nu gaat om salesondersteuning, IT-projecten of juridische kwesties. 

7: Freelancers bieden geen langetermijnoplossingen 

Deze mythe impliceert dat freelancers alleen geschikt zijn voor kortetermijnprojecten en tijdelijke oplossingen, en dat ze niet betrokken kunnen zijn bij langetermijnplannen of -strategieën van een bedrijf. Er wordt gedacht dat freelancers niet beschikbaar of geïnteresseerd zijn in langdurige samenwerkingen, en dat ze na het afronden van een project geen verdere bijdrage kunnen leveren. Dit voedt de angst dat bedrijven geen duurzame waarde kunnen halen uit het inhuren van freelancers.

De waarheid: Veel freelancers werken langdurig samen met hun klanten en worden een integraal onderdeel van het team. Bij Office Angels streven we ernaar om langdurige samenwerkingen aan te gaan, waarbij we voortdurend willen bijdragen aan de groei en ontwikkeling van een bedrijf. Of het nu gaat om doorlopende marketingcampagnes, juridische ondersteuning of IT-onderhoud, onze Angels kunnen langetermijnoplossingen bieden die de continuïteit van je bedrijf ondersteunen. 

8: Freelancers zijn minder gekwalificeerd dan vaste medewerkers 

Hier speelt de gedachte dat freelancers freelancen omdat ze geen vaste baan kunnen vinden, wat leidt tot het idee dat ze niet dezelfde kwalificaties, opleiding of ervaring hebben als fulltime medewerkers. Er wordt vaak aangenomen dat freelancers freelancen vanwege een gebrek aan andere kansen, waardoor ze worden gezien als minder capabele of minder competitieve professionals in vergelijking met traditionele werknemers.

De waarheid: Veel freelancers hebben juist gekozen voor een freelance carrière omdat ze expert zijn in hun vakgebied en op zoek zijn naar meer flexibiliteit of afwisseling in hun werk. Bij Office Angels werken we met freelancers die stuk voor stuk hooggekwalificeerd zijn in hun vakgebied, of dat nu marketing, juridische ondersteuning, sales, IT of trainingen betreft. Ze hebben vaak jarenlange ervaring en brengen waardevolle expertise mee naar elk project dat ze uitvoeren. 

9: Freelancers passen niet bij de bedrijfscultuur 

Veel bedrijven geloven dat freelancers moeilijk te integreren zijn in de bedrijfscultuur, omdat ze niet dagelijks fysiek aanwezig zijn en mogelijk voor meerdere bedrijven werken. Er is een misvatting dat freelancers geen interesse hebben in de normen en waarden van het bedrijf, en dat ze zich minder verbonden voelen met de missie en het team. Dit leidt tot de angst dat freelancers niet op dezelfde manier kunnen samenwerken als interne medewerkers en dat ze niet goed kunnen functioneren binnen de bestaande bedrijfsstructuur.

De waarheid: Freelancers van weten hoe ze zich snel kunnen aanpassen aan verschillende bedrijfsculturen. Onze engeltjes zijn gewend om in verschillende omgevingen te werken en nemen de tijd om de normen en waarden van een bedrijf te leren kennen. Dankzij heldere communicatie en regelmatige samenwerking kunnen ze een belangrijke rol spelen in je team, ongeacht of het gaat om het beheren van juridische documenten, het optimaliseren van marketingprocessen of het verzorgen van IT-oplossingen. 

10: Freelancers kunnen interne medewerkers vervangen 

Bedrijven vrezen soms dat het inhuren van freelancers kan leiden tot spanningen of onzekerheid binnen het bestaande personeelsbestand. De mythe is dat freelancers een goedkopere vervanging vormen voor fulltime medewerkers, en dat hun komst betekent dat vaste banen in gevaar komen. Er is ook de angst dat freelancers op lange termijn de voorkeur krijgen boven interne medewerkers, omdat ze flexibel en goedkoper zijn, wat kan leiden tot een afname van het vertrouwen en de motivatie van het vaste personeel.

De waarheid: Freelancers zijn een aanvulling op je team, niet een vervanging. Ze bieden gespecialiseerde vaardigheden die je interne medewerkers misschien niet hebben, waardoor ze bepaalde taken of projecten kunnen uitvoeren zonder de noodzaak van het aannemen van extra fulltime personeel. Of je nu tijdelijke versterking nodig hebt op het gebied van marketing, juridische zaken, sales of IT, wij bieden freelancers die kunnen samenwerken met je interne team om specifieke behoeften in te vullen zonder je vaste werknemers te vervangen. 

Conclusie 

Freelance mederwerkers bieden bedrijven een flexibele, kostenefficiënte en zeer deskundige oplossing voor een breed scala aan taken. Veel van de mythes die over freelancers bestaan, zijn gebaseerd op misverstanden of achterhaalde ideeën over werken op afstand. In werkelijkheid kunnen onze freelancers van Office Angels  je bedrijf op vele manieren versterken, of het nu gaat om administratieve ondersteuning, marketing, juridische zaken, sales, IT of trainingen. 

Freelancers zijn betrouwbare, professionele partners die je kunnen helpen groeien en je bedrijf naar een hoger niveau kunnen tillen. Het is tijd om de mythes achter ons te laten en de echte voordelen van samenwerken met freelancers te omarmen! Kijk op onze website voor meer informatie officeangels.be

Beheers het ABC van werken: Boost je productiviteit en werkgeluk

Beheers het ABC van werken: Boost je productiviteit en werkgeluk

In 2022 besloot ik een nieuw hoofdstuk te openen. Met een knipoog naar mijn verleden ging ik aan de tekentafel zitten om een bedrijf op te zetten dat echt anders zou zijn. Ik begon met een grondige analyse: wat werkt er nu eigenlijk in de huidige werkwereld, en wat niet? Uit die brainstorm werd het ABC-takenconcept geboren, een idee dat nu de kern vormt van onze hele bedrijfsfilosofie.

Dit ABC-idee komt niet uit de lucht vallen. Het is het resultaat van jarenlang observeren en zelf ervaren in allerlei verschillende banen. Laat me je meenemen in hoe ik werk zie, en hoe we dat kunnen omgooien voor meer werkplezier en betere resultaten.

Het ABC van werken: Een frisse blik op je takenpakket

Hoe ziet jouw werkdag eruit? Waarschijnlijk een mix van taken die je energie geven, klusjes die ‘erbij horen’, en dingen waar je echt geen zin in hebt. Laten we dat eens onder de loep nemen.

A-taken: Waar je van opleeft

Dit zijn de dingen waar je ‘s ochtends je bed voor uit springt. De taken waar je goed in bent en die je energie geven. Het is dat moment waarop je zo in je werk opgaat dat je de tijd vergeet. Voor een grafisch ontwerper kan dat het maken van een prachtig logo zijn, voor een accountant het oplossen van een ingewikkelde financiële puzzel.

B-taken: De dagelijkse sleur

B-taken zijn niet je favoriete bezigheid, maar ze kosten je ook niet mega veel energie. Het zijn de routineklusjes die nu eenmaal moeten gebeuren. Denk aan je mailbox bijwerken of wat administratie doen. Je doet ze zonder te klagen, maar ze geven je ook geen extra pit.

C-taken: De energieslurpers

En dan heb je nog de C-taken. Dit zijn de dingen die je het liefst zou vermijden, de echte energievreters die je motivatie langzaam maar zeker onderuit halen. Voor veel mensen vallen zaken als ingewikkelde spreadsheets maken of lastige gesprekken voeren in deze categorie. Het zijn de taken die je steeds voor je uit schuift en die, als ze zich opstapelen, kunnen leiden tot stress en burn-out.

De gouden formule: 80% A, 20% B, en 0% C

Zeker, hier is een aangepaste versie van dat stukje tekst met een referentie naar het artikel:

De gouden formule: 80% A, 20% B, en 0% C

In mijn visie voor Office Angels streef ik ernaar dat onze mensen 80% van hun tijd besteden aan A-taken, 20% aan B-taken, en zo min mogelijk (liefst 0%) aan C-taken. Waarom? Omdat ik ervan overtuigd ben dat dit de sleutel is tot niet alleen productiviteit, maar ook tot werkgeluk en persoonlijke groei.

Dit sluit naadloos aan bij ons eerder artikel over “7 redenen waarom een CEO niet zonder VA kan“, waarin we benadrukken hoe belangrijk het is voor leidinggevenden om zich te focussen op hun kerntaken en de rest te delegeren. Door deze ABC-aanpak toe te passen, kunnen CEO’s en andere professionals echt excelleren in wat ze het beste doen.

Een persoonlijk verhaal

Mijn inzicht in het belang van deze verdeling komt niet uit een managementboek, maar uit eigen ervaring. Ik heb in het verleden banen gehad waar meer dan de helft van mijn tijd opging aan C-taken. Op papier leken het interessante functies, maar in de praktijk voelde ik me gevangen en gefrustreerd.

Een voorbeeld dat me altijd is bijgebleven, is mijn tijd als trainingsmanager bij een IT-bedrijf. In plaats van trainingen ontwikkelen en geven, wat ik dacht te gaan doen, was ik vooral bezig met administratie en interne politiek. Het resultaat? In twee jaar tijd gingen er vijf verschillende trainingsmanagers doorheen, inclusief ikzelf.

Dit zie je vaak in bedrijven waar, vanwege geldgebrek, taken worden verdeeld onder het aanwezige personeel zonder echt te kijken naar waar mensen goed in zijn. Werknemers, bang om hun baan te verliezen, nemen deze C-taken aan zonder te klagen. Maar op de lange termijn leidt dit tot uitval, demotivatie en in het ergste geval burn-out.

De verborgen kosten van C-taken

De C-taken vreten energie, dat merk je niet meteen. Maar op den duur hakt het er echt in, zowel bij de werknemers als in het hele bedrijf.

Neem nou productiviteit. Als je de hele dag bezig bent met dingen waar je een bloedhekel aan hebt, dan schiet het natuurlijk niet op. Je werkt met de handrem erop en maakt meer fouten. Logisch toch?

En dan heb je nog het ziekteverzuim. Al die rotklussen zorgen voor stress. Eerst merk je het niet zo, maar na een tijdje voel je het in je lijf. Hoofdpijn, rugpijn, slecht slapen. Voor je het weet zit je thuis met een burn-out.

Mensen die zich niet happy voelen op hun werk, die zoeken ook sneller wat anders. Ze denken: dit is het niet, ik ga wel ergens anders kijken. Zo verlies je als bedrijf goede mensen.

En innovatie? Vergeet het maar. Als je de hele dag bezig bent met taken waar je chagrijnig van wordt, heb je echt geen zin meer om creatief te zijn of met nieuwe ideeën te komen.

Het ergste is nog wel dat het aanstekelijk werkt. Een paar ontevreden werknemers kunnen de sfeer voor iedereen verpesten. Voor je het weet zit iedereen te mopperen en gaat alles bergafwaarts.

Dus ja, die C-taken, die zijn echt een sluipmoordenaar voor je bedrijf. Je ziet het niet meteen, maar op den duur vreet het alles aan. Daarom is het zo belangrijk om er iets aan te doen. Anders loop je het risico dat je hele tent instort, terwijl je dacht dat alles nog prima liep.

Van C naar A: Hoe pak je dat aan?

Nu je weet wat het ABC van werken inhoudt, vraag je je misschien af: “Hoe kom ik van mijn C-taken af?” Hier zijn wat praktische tips:

Ken jezelf: Maak eens een lijstje van al je taken en wees eerlijk: welke zijn A, B of C voor jou? Wees niet bang om kritisch te zijn.

Praat erover: Bespreek je inzichten met je baas of, als je voor jezelf werkt, met een mentor. Vaak hebben anderen geen idee hoe bepaalde taken op je inwerken.

Delegeer slim: Kijk of je C-taken kunt doorgeven aan collega’s voor wie het misschien wel A- of B-taken zijn. In een team kun je vaak slimmer verdelen dan je denkt. Voor meer inzicht in hoe je effectief kunt delegeren, check ons artikel “Efficiënt delegeren voor meer productiviteit“.

Automatiseer waar mogelijk: Sommige C-taken kun je misschien automatiseren. Kijk eens naar tools of systemen die dit soort werk kunnen overnemen.

Herdenk je aanpak: Kun je C-taken zo aanpassen dat ze minder energie kosten? Soms maakt een kleine verandering in je aanpak al een wereld van verschil.

Blijf leren: Sommige C-taken kunnen B- of zelfs A-taken worden als je er beter in wordt. Investeer in jezelf en je vaardigheden.

Wees realistisch: Je kunt niet alle C-taken wegtoveren. Accepteer dat sommige minder leuke taken bij het werk horen, maar probeer ze wel tot een minimum te beperken.

Hoe wij dit bij Office Angels aanpakken

Bij Office Angels hebben we dit ABC-idee omarmd in alles wat we doen. We helpen niet alleen onze eigen mensen om zoveel mogelijk in hun A-zone te werken, maar we ondersteunen ook onze klanten hierin. Door taken over te nemen die voor onze klanten C-taken zijn, maar voor onze specialisten juist A-taken, creëren we een win-win situatie.

Stel je voor: een ondernemer die worstelt met zijn boekhouding kan deze C-taak uitbesteden aan een van onze mensen die dol is op cijfers. Of een marketingmanager die moeite heeft met social media, kan dit overlaten aan iemand die hier juist energie van krijgt.

Deze Freelance Office Angel is gelukkig want ze doet enkel A-taken en omarmt het ABC van werken.

Welzijn op het werk: Meer dan alleen taken verdelen

Het ABC van werken is natuurlijk maar één stukje van de puzzel als het gaat om welzijn op het werk. De Belgische overheid ziet ook in hoe belangrijk dit is en heeft onlangs een aantal maatregelen goedgekeurd om mentaal welzijn op het werk te stimuleren.

Het Plan Mentaal Welzijn op het Werk (MWOHW) van de FOD Werkgelegenheid zet in op drie belangrijke punten:

1. Meer aandacht voor mensen die zich bezighouden met welzijn in bedrijven, zoals bedrijfsartsen en preventieadviseurs.

2. De wet- en regelgeving over welzijn op het werk onder de loep nemen en verbeteren.

3. Praktische hulpmiddelen ontwikkelen voor mensen die in het veld met welzijn bezig zijn.

Dit laat zien dat welzijn op het werk niet alleen iets is waar jij als werknemer mee bezig moet zijn, maar dat het een gedeelde verantwoordelijkheid is van werkgevers, werknemers en de overheid.

Bij Office Angels omarmen we deze visie. We geloven dat door te focussen op A-taken, we niet alleen productiever zijn, maar ook bijdragen aan het mentale welzijn van onze mensen en klanten. Het past perfect in de bredere trend naar gezondere en meer vervullende werkomgevingen.

Bron: https://werk.belgie.be/nl/blog/plan-mentaal-welzijn-op-het-werk-mwohw-belangrijkste-actoren-regelgeving-en-tools

Tot slot: Ontdek wat jou drijft

Het ABC van werken is meer dan een simpel trucje – het is een manier om je werk, en daarmee je leven, echt te veranderen. Door bewust meer A-taken in je werk te stoppen, maak je niet alleen je werkplek productiever, maar schep je ook een omgeving waar mensen kunnen groeien en bloeien.

Bij Office Angels zien we elke dag wat voor verschil deze aanpak maakt. We zien medewerkers die opleven in hun rol, klanten die opgelucht ademhalen omdat ze eindelijk van hun C-taken af zijn, en bedrijven die soepeler en prettiger draaien.

Dus, beste lezer, ik daag je uit: kijk eens goed naar je eigen takenpakket. Waar besteed jij je tijd aan? Hoeveel procent van je dag zit je in je A-zone? En wat zou er gebeuren als je dat percentage omhoog kon krikken?

Onthoud: je hoeft niet vast te zitten in een baan vol C-taken. Er is een betere manier, en het begint met het herkennen en omarmen van je A-taken. Want als je doet waar je goed in bent, waar je energie van krijgt, dan ontdek je vanzelf wat je allemaal in je mars hebt. En wie weet hoe ver je dan kunt komen.

Laten we samen werken aan een werkomgeving waar iedereen kan uitblinken in wat ze het beste kunnen. Want daar gebeurt de echte magie. Dat is waar werk niet langer voelt als werk, maar als een kans om elke dag het beste uit jezelf te halen.

Dus, ben je er klaar voor om te ontdekken hoe productief en gelukkig je kunt zijn als je meer doet wat bij je past? Bij Office Angels staan we klaar om je daarbij te helpen. Want wij geloven: als jij straalt in je werk, dan stralen we allemaal.