0800 64 600 hallo@officeangels.be

Office angels

VLEUGELS AAN EN START

Er zijn heel wat zaken die we kunnen doen voor jou en jouw bedrijf.
Onze Office Angels zijn hybride assistenten die tijdelijk of vast inzetbaar zijn.
Bekijk hieronder ons aanbod aan diensten.

Groeien met je onderneming doe je niet alleen.
We helpen jou hierbij!

 

Office Angels zijn straffe mensen die straffe ondernemers helpen bij het verlichten van hun taken zodat die ondernemers zich meer kunnen inzetten op de winstgevende activiteiten binnen hun bedrijf. Door ons kun jij je concentreren op de groei en omzet van je onderneming!

Als freelancer heb je veel vrijheid en flexibiliteit, en soms kun je je ook eenzaam of geïsoleerd voelen. Hoe zorg je ervoor dat je deel uitmaakt van een team, ook al werk je op afstand of voor verschillende opdrachtgevers? In deze blogpost geven we je enkele praktische tips en advies om je verbonden te voelen met je collega's en samen te werken aan succesvolle projecten.

WAAROM WORDT JE KLANT BIJ OFFICE ANGELS

ZODAT JIJ JE KUNT FOCUSSEN OP JE A-TAKEN

ZONDER DE RISICO’S VAN VAST PERSONEEL

A-Taken: I love it

Yes, de A-taken geven je vleugels en zorgen ervoor dat je je omzet laat stijgen. Je kijkt ernaar uit om ze te doen en je krijgt er nooit genoeg van. Ze zijn de kern van je onderneming en je passie. Ze geven je een doel en een richting.

B-Taken: het is ok, maar...

B-taken… Je vindt ze niet verschrikkelijk, maar je bent ook niet enthousiast om ze te doen. Je zou graag een excuus hebben om ze te vermijden of aan iemand anders over te laten. Dit zijn de taken die je beter uitbesteedt.

C-Taken: weg ermee

Een c-taak is iets waar je zo snel mogelijk vanaf wilt zijn. Hoe eerder je er klaar mee bent, hoe beter je je voelt. Dit zijn de taken die je energie opslurpen en je productiviteit verlagen. Dit is het soort taken dat je best uitbesteedt.

UNIZO Winnaar Beloftevolle KMO Vlaams-Brabant en Brussel 2023

We zijn trots om te melden dat we door UNIZO zijn verkozen als winnaar Beloftevolle Kmo 2023. Dit komt door ons unieke ecosysteem dat kleine Kmo’s helpt om te groeien en te bloeien. We begrijpen hoe moeilijk het is om een bedrijf op te starten en te laten groeien.

Daarom bieden we een betaalbare oplossing aan ondernemers die zich willen focussen op hun corebusiness. Ons team staat klaar om je te ondersteunen met alles wat je nodig hebt op de achtergrond. Het is alsof je een heel bedrijf in je bedrijf bezit. Jij hoeft alleen maar te vertellen wat je wilt bereiken.

Vandaag kunnen we je 10 disciplines aanbieden ter ondersteuning van je bedrijf. Klik hieronder in de Angel Circle om meer te weten over de diensten die we je kunnen aanbieden.

Office angels

Office Angels zijn verantwoordelijk voor het verzamelen, organiseren en verspreiden van informatie en documenten binnen een organisatie. Ze helpen leiders en andere teamleden met hun dagelijkse taken en zorgen voor een efficiënte en nauwkeurige administratie.

Maak kennis

Sales angels

Sales Angels helpen jouw klanten bij het kiezen en kopen van artikelen of diensten. Ze zijn klantvriendelijk, spraakzaam, energiek en servicegericht, met als doel de klanten tevreden te stellen en de verkoop te verhogen.

Maak kennis

Web angels

Web Angels maken en beheren websites. Ze zijn verantwoordelijk voor het ontwerp, de functionaliteit en de interactiviteit van een website. Ze doen dit zonder de veiligheid en gebruikerservaring uit het oog te verliezen.

Maak kennis

IT angels

IT Angels werken als systeembeheerder in je bedrijf. Ze kijken naar oplossingen om je werkstromen te automatiseren en zorgen ervoor dat je digitale vrijheid krijgt.

Maak kennis

Marketing angels

Marketing Angels maken reclame voor uw merk, goederen of diensten. Ze onderzoeken de eisen en voorkeuren van de doelgroep, stellen een actieplan op en voeren het uit.

Maak kennis

Training angels

Training Angels maken en geven opleidingen die passen bij jouw situatie. Zij zijn experts in hun vakgebied en helpen jou en je studenten verder.

Maak kennis

Project angel

Project Angels zijn projectmanagers die projecten en evenementen leiden. Zij zijn vooral goed in het communiceren, het creëren van een structuur, het houden van het overzicht en het aansturen.

Maak kennis

HR angel

HR Angels zijn experts die helpen bij het aannemen en evalueren van werknemers. Ze zorgen ervoor dat het HR-beleid en de HR-procedures worden gevolgd op een manier die past bij de cultuur en de doelen van de organisatie.

Maak kennis

Legal angel

Legal Angels bieden begeleiding met betrekking tot wettelijke rechten en verantwoordelijkheden, helpen met de naleving van GDPR-regelgeving en houden zich bezig met het beoordelen en opstellen van contractuele overeenkomsten.

Maak kennis

Business angel

Business Angels spelen een actieve rol bij het vaststellen van bedrijfsdoelen en strategische doelstellingen. Ze bieden suggesties om processen te verbeteren en resultaten te optimaliseren.

Maak kennis

WELLBEING ANGELS

Wellbeing Angels zijn verantwoordelijk voor het bevorderen van het welzijn en de gezondheid van medewerkers binnen de organisatie. Door het welzijn van de medewerkers te verbeteren, dragen Wellbeing Angels bij aan een hogere retentie en betere bedrijfsresultaten.

Maak kennis

Office angels

Maak kennis

Sales angels

Maak kennis

Web angels

Web Angels maken en beheren websites. Ze zijn verantwoordelijk voor het ontwerp, de functionaliteit en de interactiviteit van een website. Ze doen dit zonder de veiligheid en gebruikerservaring uit het oog te verliezen.

Maak kennis

IT angels

Maak kennis

Marketing angels

Maak kennis

Training angels

Maak kennis

Project angel

Maak kennis

HR angel

Maak kennis

Legal angel

Maak kennis

Business angel

Maak kennis

WELLBEING ANGELS

Maak kennis

WAT KOST DIT NU?

Office Angels zijn de ideale oplossing voor je budget. Als kleine Kmo of freelancer heb je misschien niet genoeg geld om werknemers aan te nemen. Maar je hebt wel dringend hulp nodig. Daarom staan we voor je klaar met ons advies en ook uitvoerend. Je betaalt alleen voor de tijd die we voor je werken. We tellen per kwartier. Dus of je nu een administratief document wilt verbeteren of een Google Ads campagne wilt opzetten, je kunt altijd op je Angels rekenen.

Maandelijks
Semestrieel

Air mode

Virtual angels

Maandelijks

100% virtual

  • Geniet van al onze diensten
  • Ongelimiteerd aantal Angels tot jouw beschikking
  • Online takenbeheer via onze Angelsdesk
  • Je eigen @officeangels.be adres

Angel mode

Hybrid angels

Maandelijks

30% - 100% virtual

  • Geniet van al onze diensten
  • Ongelimiteerd aantal Angels tot jouw beschikking
  • Online takenbeheer via onze Angelsdesk
  • Je eigen @officeangels.be adres

God mode

Angels on premise

Maandelijks

Max 30% virtual

  • Geniet van al onze diensten
  • Ongelimiteerd aantal Angels tot jouw beschikking
  • Online takenbeheer via onze Angelsdesk
  • Je eigen @officeangels.be adres

-25% korting

Air mode

Virtual angels

Semestrieel

100% virtual

354 EUR / semester

  • Geniet van al onze diensten
  • Online takenbeheer via onze Angelsdesk
  • Je eigen @officeangels.be adres
  • 25% korting op opleidingen

-25% korting

Angel mode

Hybrid angels

Semestrieel

30% - 100% virtual

666 EUR / semester

  • Geniet van al onze diensten
  • Online takenbeheer via onze Angelsdesk
  • Je eigen @officeangels.be adres
  • 25% korting op opleidingen

-25% korting

God mode

Angels on premise

Semestrieel

Max 30% virtual

984 EUR / semester

  • Geniet van al onze diensten
  • Online takenbeheer via onze Angelsdesk
  • Je eigen @officeangels.be adres
  • 25% korting op opleidingen

Hoe kan ik mijn Angels inschakelen

Office Angels zijn de ideale oplossing voor je budget. Als kleine Kmo of freelancer heb je misschien niet genoeg geld om werknemers aan te nemen. Maar je hebt wel dringend hulp nodig. Daarom staan we voor je klaar met ons advies en ook uitvoerend. Je betaalt alleen voor de tijd die we voor je werken. We tellen per kwartier. Dus of je nu een administratief document wilt verbeteren of een Google Ads campagne wilt opzetten, je kunt altijd op je Angels rekenen.

Adviserend

Adviserend

+

Uitvoerend

Uitvoerend

Wat zegt Alix van ons?

Wow, wat een leuke manier van werken voor mij. Ik ben professionele fotografe en ben vaak de baan op voor fotoshoots of als regisseur. Dankzij mijn Office Angel worden mijn afspraken ingepland en wordt mijn facturatie tijdig gedaan en opgevolgd. Zelfs mijn website wordt onderhouden door het team. Ik had dit al veel eerder moeten doen.

Alix Cruyt
Le Mediamix d’Alix

Vul het onderstaande formulier

Heb je nog vragen?

Wat is het verschil tussen Virtual, Hybrid en On Premise Angels?

Een hybride assistent is iemand die zowel vanuit huis als op locatie werkt. Dit betekent dat je persoonlijk contact kunt hebben met je assistent, maar ook kunt profiteren van de flexibiliteit en besparing die een virtuele assistent biedt. Bij Angels on Premise werken onze engeltjes voornamelijk bij jou op kantoor, maar hebben ze ook de mogelijkheid om af en toe thuis te werken. Zo krijg je het beste van beide werelden!

Krijg ik een vaste Office Angel

Een Office Angel is je vaste aanspreekpunt binnen het bedrijf. Maar we hebben meerdere helpers, en we verdelen het werk zodat de juiste mensen aan de juiste taken werken.

Kan ik ongebruikte abonnementsuren overdragen naar de volgende maand?

Met het nieuwe abonnementssysteem kun je zelf bepalen hoe je je engeltjes wilt inzetten. Je hoeft niet meer van tevoren een pakket met uren te kopen, maar je kunt je uren flexibel gebruiken. Als je meer ondersteuning nodig hebt, kun je meer uren gebruiken. Als je minder ondersteuning nodig hebt, kun je minder uren gebruiken. Je kunt je engeltjes voor verschillende soorten hulp vragen, zoals advies of praktische hulp.

Wat gebeurt er indien we met vakantie gaan?

Als je er even tussenuit wilt, dan heb je de mogelijkheid om je prestaties te verminderen of zelfs helemaal te stoppen. Je betaalt dan alleen voor wat je nodig hebt, en niet voor wat je niet gebruikt. Je abonnement blijft gewoon doorlopen, tenzij je ervoor kiest om het op te zeggen. Zo geniet je van maximale flexibiliteit en vrijheid tijdens je vakantie.

Ik heb momenteel weinig werk. Kan ik tijdelijk stopzetten.

Ja, je hebt de volledige vrijheid om je abonnement te wijzigen of op te zeggen wanneer je maar wilt. Je hoeft ons alleen maar voor de 15de van elke maand te laten weten wat je beslissing is. Houd er wel rekening mee dat als je besluit om te stoppen, we je taak-beheersysteem moeten verwijderen om aan de GDPR-normen te voldoen. Maar we hopen dat je bij ons blijft, want we hebben een geweldige flexibele oplossing voor je die perfect aansluit bij je behoeften.

Wat gebeurt er als mijn contactpersoon niet beschikbaar is?

Onze organisatie hecht veel waarde aan de continuïteit en kwaliteit van onze dienstverlening. Daarom zorgen we ervoor dat de kennis over jouw dossier niet verloren gaat, ook niet als er sprake is van ziekte, verlof of specialistische werkzaamheden. We zorgen altijd voor een goede overdracht en een nauwkeurige afhandeling van je zaken, zodat je geen vertraging of problemen ondervindt.

Wat als de samenwerking met mijn virtuele assistent niet naar wens verloopt?

Soms kan het gebeuren dat de samenwerking niet naar wens verloopt. Office Angels blijft alert en zorgt voor een andere collega als dat nodig is.

Hoe zit het met de privacy, vertrouwelijkheid en veiligheid van mijn (bedrijfs)gegevens?

Bij Office Angels hechten we veel belang aan deze belangrijke kwestie. Jouw assistent en wij gaan een (arbeids)overeenkomst aan waarin deze zaken duidelijk worden omschreven en worden gehandhaafd met financiële aansprakelijkheid.

Office Angels beschikt over een thuiswerkprotocol: dit is een wettelijke norm die de exacte voorwaarden bepaalt voor de thuiswerksituatie en de bescherming van gegevens. Je gegevens worden alleen opgeslagen op de server van jouw bedrijf of op onze veilige cloudomgeving. Wij hanteren altijd minimaal 2FA normen om onze omgevingen te beveiligen.

Ik ben heel tevreden van mijn Office Angel en wil hem/haar zelf in dienst nemen. Kan dat?

Wij zijn blij dat je tevreden bent met jouw Office Angel. Onze assistenten zijn echter gebonden aan een contract met ons en kunnen niet zomaar overstappen naar jouw bedrijf. Als je in de toekomst overweegt om een eigen assistent aan te nemen, dan staan we voor je klaar om je te adviseren en te ondersteunen.

Hoe werkt een samenwerking met een hybride assistent eigenlijk?

Elke samenwerking is uniek en hangt af van de wensen van de opdrachtgever. Sommige opdrachtgevers verwachten dat we regelmatig op hun kantoor aanwezig zijn, andere vinden het prima als we af en toe langskomen. Met behulp van cloudtechnologie kunnen we ons werk efficiënt en flexibel vanop afstand uitvoeren. We communiceren via e-mail en telefoon, maar we kunnen ook online vergaderen met apps zoals Teams of Zoom. Je kan ook een afspraak maken met jouw Office Angels in ons kantoor en daar samenwerken. We zijn flexibel en staan open voor alle opties.

Kan mijn Office Angel in mijn naam betalingen verrichten?

Als je je assistent toestemming geeft om namens jou betalingen te doen, is dat een beslissing die je zelf moet nemen. Zorg ervoor dat je duidelijke afspraken maakt, zodat eventuele fouten minimaal zijn. Houd er rekening mee dat Office Angels niet aansprakelijk is voor eventuele financiële fouten. Bespreek dit van tevoren met je engeltje en vraag of ze zich er goed bij voelen.

JOUW PERSOONLIJKE ASSISTENT

Wij begrijpen hoe het voelt om een zelfstandige bedrijfsleider te zijn, en we begrijpen ook hoe moeilijk het is om goede medewerkers te vinden. Het kan allemaal, of het nu gaat om een tijdelijke opdracht of je wilt gewoon kunnen vertrouwen op een team van hardwerkende engelen. We zijn niet alleen gigaflexibel, maar we werken ook alsof jouw bedrijf ons bedrijf is. Onze inspanningen zijn meetbaar en je kunt ze nauwkeurig budgetteren.

Aarzel niet om een afspraak te maken zodat we elkaar kunnen leren kennen. We ontmoeten elkaar bij voorkeur virtueel, maar persoonlijk overleg bij ons op kantoor is ook mogelijk. Heb je moeite om je te verplaatsen? Dan komen wij naar jou toe.