+3215151860 hallo@officeangels.be

Office angels

Ons aanbod

Er zijn heel wat zaken die we kunnen doen voor jou en jouw bedrijf.
Onze Office Angels zijn hybride assistenten die tijdelijk of vast inzetbaar zijn.
Bekijk hieronder ons aanbod aan diensten.

10 verschillende diensten voor 1 abonnement? 

Onze Angels Circle is een uniek concept dat we aanbieden aan onze klanten. Het bestaat uit een reeks diensten die we op maat leveren voor jouw bedrijf. Zo hoef je je geen zorgen te maken over de administratie, de boekhouding, de marketing of de IT. Wij zorgen ervoor dat alles vlot verloopt en dat je je kunt focussen op je core business. Dat is pas een luxe, nietwaar?

Office angels

Office Angels zijn verantwoordelijk voor het verzamelen, organiseren en verspreiden van informatie en documenten binnen een organisatie. Ze helpen leiders en andere teamleden met hun dagelijkse taken en zorgen voor een efficiënte en nauwkeurige administratie.

Maak kennis

Sales angels

Sales Angels helpen jouw klanten bij het kiezen en kopen van artikelen of diensten. Ze zijn klantvriendelijk, spraakzaam, energiek en servicegericht, met als doel de klanten tevreden te stellen en de verkoop te verhogen.

Maak kennis

Web angels

Web Angels maken en beheren websites. Ze zijn verantwoordelijk voor het ontwerp, de functionaliteit en de interactiviteit van een website. Ze doen dit zonder de veiligheid en gebruikerservaring uit het oog te verliezen.

Maak kennis

IT angels

IT Angels werken als systeembeheerder in je bedrijf. Ze kijken naar oplossingen om je werkstromen te automatiseren en zorgen ervoor dat je digitale vrijheid krijgt.

Maak kennis

Marketing angels

Marketing Angels maken reclame voor uw merk, goederen of diensten. Ze onderzoeken de eisen en voorkeuren van de doelgroep, stellen een actieplan op en voeren het uit.

Maak kennis

Training angels

Training Angels maken en geven opleidingen die passen bij jouw situatie. Zij zijn experts in hun vakgebied en helpen jou en je studenten verder.

Maak kennis

Project angel

Project Angels zijn projectmanagers die projecten en evenementen leiden. Zij zijn vooral goed in het communiceren, het creëren van een structuur, het houden van het overzicht en het aansturen.

Maak kennis

HR angel

HR Angels zijn experts die helpen bij het aannemen en evalueren van werknemers. Ze zorgen ervoor dat het HR-beleid en de HR-procedures worden gevolgd op een manier die past bij de cultuur en de doelen van de organisatie.

Maak kennis

Legal angel

Legal Angels bieden begeleiding met betrekking tot wettelijke rechten en verantwoordelijkheden, helpen met de naleving van GDPR-regelgeving en houden zich bezig met het beoordelen en opstellen van contractuele overeenkomsten.

Maak kennis

Business angel

Business Angels spelen een actieve rol bij het vaststellen van bedrijfsdoelen en strategische doelstellingen. Ze bieden suggesties om processen te verbeteren en resultaten te optimaliseren.

Maak kennis

Office angels

Maak kennis

Sales angels

Maak kennis

Web angels

Maak kennis

IT angels

Maak kennis

Marketing angels

Maak kennis

Training angels

Maak kennis

Project angel

Maak kennis

HR angel

Maak kennis

Legal angel

Maak kennis

Business angel

Maak kennis

Hoe kan ik mijn Angels inschakelen

Office Angels zijn de ideale oplossing voor je budget. Als kleine Kmo of freelancer heb je misschien niet genoeg geld om werknemers aan te nemen. Maar je hebt wel dringend hulp nodig. Daarom staan we voor je klaar met ons advies en ook uitvoerend. Je betaalt alleen voor de tijd die we voor je werken. We tellen per kwartier. Dus of je nu een administratief document wilt verbeteren of een Google Ads campagne wilt opzetten, je kunt altijd op je Angels rekenen.

Adviserend

Vrouwelijke professional krijgt een idee met creatieve ondersteuning van Office Angels

+

Uitvoerend

Ondernemer geniet van flexibel werken dankzij Office Angels' webdiensten

Uniek is dat je bij ons terecht kunt voor advies en/of uitvoering. 

Hoeveel kost me al dat moois?

Bij Office Angels kies je zelf hoe je ondersteund wilt worden. Je kunt een abonnement nemen voor virtuele angels of assistenten, die je snel en voordelig kunnen helpen met allerlei taken. Of je kunt kiezen voor een hybride of On Premise abonnement, waarbij we een geschikte angel of assistent voor je zoeken die ook op locatie kan werken. Dit kost iets meer, omdat we eerst binnen ons team kijken en dan verder zoeken in ons netwerk van freelancers. Je betaalt naast het abonnement, voor de geleverde diensten volgens onze uurtarieven.

Maandelijks
Semestrieel

Air mode

Virtual angels

Maandelijks

100% virtual

  • Geniet van al onze diensten
  • Online takenbeheer via onze Angelsdesk
  • Je eigen @officeangels.be adres
  • 25% korting op opleidingen

Angel mode

Hybrid angels

Maandelijks

30% - 100% virtual

  • Geniet van al onze diensten
  • Online takenbeheer via onze Angelsdesk
  • Je eigen @officeangels.be adres
  • 25%korting op opleidingen

God mode

Angels on premise

Maandelijks

Max 30% virtual

  • Geniet van al onze diensten
  • Online takenbeheer via onze Angelsdesk
  • Je eigen @officeangels.be adres
  • 25% korting op opleidingen

-25% korting

Air mode

Virtual angels

Semestrieel

100% virtual

354 EUR / semester

  • Geniet van al onze diensten
  • Online takenbeheer via onze Angelsdesk
  • Je eigen @officeangels.be adres
  • 25% korting op opleidingen

-25% korting

Angel mode

Hybrid angels

Semestrieel

30% - 100% virtual

666 EUR / semester

  • Geniet van al onze diensten
  • Online takenbeheer via onze Angelsdesk
  • Je eigen @officeangels.be adres
  • 25% korting op opleidingen

-25% korting

God mode

Angels on premise

Semestrieel

Max 30% virtual

984 EUR / semester

  • Geniet van al onze diensten
  • Online takenbeheer via onze Angelsdesk
  • Je eigen @officeangels.be adres
  • 25% korting op opleidingen

Meer dan 70% van onze klanten werkt langer dan 1 jaar samen met ons omwille van ons uniek ecosysteem.

Olivier Stroobant is zaakvoerder van Stolm Totaalinterieur en is vaste klant voor al de diensten van Office Angels.

Wat zegt OLIVIER van ons?

Bij Stolm verzorgen we het complete interieur van woningen, wat weinig tijd overlaat voor onze eigen administratie. Gelukkig kunnen we daarvoor altijd rekenen op Office Angels. Zij hebben niet alleen onze nieuwe website gecreëerd, waar we enorm tevreden over zijn, maar hebben ook onze online aanwezigheid versterkt. Bovendien vormen de Business Angels een uitstekende sparringpartner om onze ideeën te bespreken. We maken bijna gebruik van alle diensten die Office Angels biedt, wat voor mij een ware zegen is. Ik heb een team van professionals tot mijn beschikking die snel kunnen schakelen en precies begrijpen hoe ik werk.

Olivier Stroobant
Zaakvoerder Stolm Totaalinterieur
www.stolm.be 

WAT ZIJN JULLIE UURTARIEVEN?

We zijn heel transparant in communicatie, maar ook naar onze prijszetting toe. Vul onderstaand formulier in en ontvang meteen in je inbox onze prijzen. Wedden dat je positief versteld zult staan.

Heb je nog vragen?

Wat is het verschil tussen Virtual, Hybrid en On Premise Angels?

Een hybride assistent is iemand die zowel vanuit huis als op locatie werkt. Dit betekent dat je persoonlijk contact kunt hebben met je assistent, maar ook kunt profiteren van de flexibiliteit en besparing die een virtuele assistent biedt. Bij Angels on Premise werken onze engeltjes voornamelijk bij jou op kantoor, maar hebben ze ook de mogelijkheid om af en toe thuis te werken. Zo krijg je het beste van beide werelden!

Krijg ik een vaste Office Angel

Een Office Angel is je vaste aanspreekpunt binnen het bedrijf. Maar we hebben meerdere helpers, en we verdelen het werk zodat de juiste mensen aan de juiste taken werken.

Kan ik ongebruikte abonnementsuren overdragen naar de volgende maand?

Met het nieuwe abonnementssysteem heb je meer vrijheid om je engeltjes in te zetten. Je hoeft niet meer vooraf te beslissen hoeveel uren je nodig hebt, want je kunt ze flexibel gebruiken. Zo kun je in drukke periodes meer ondersteuning krijgen en in rustige periodes minder. Je kunt je engeltjes zowel voor advies als voor praktische hulp inschakelen, afhankelijk van je behoeften.

Wat gebeurt er indien we met vakantie gaan?

Als je er even tussenuit wilt, dan heb je de mogelijkheid om je prestaties te verminderen of zelfs helemaal te stoppen. Je betaalt dan alleen voor wat je nodig hebt, en niet voor wat je niet gebruikt. Je abonnement blijft gewoon doorlopen, tenzij je ervoor kiest om het op te zeggen. Zo geniet je van maximale flexibiliteit en vrijheid tijdens je vakantie.

Ik heb momenteel weinig werk. Kan ik tijdelijk stopzetten.

Ja, je hebt de volledige vrijheid om je abonnement te wijzigen of op te zeggen wanneer je maar wilt. Je hoeft ons alleen maar voor de 15de van elke maand te laten weten wat je beslissing is. Houd er wel rekening mee dat als je besluit om te stoppen, we je taak-beheersysteem moeten verwijderen om aan de GDPR-normen te voldoen. Maar we hopen dat je bij ons blijft, want we hebben een geweldige flexibele oplossing voor je die perfect aansluit bij je behoeften.

Wat gebeurt er als mijn contactpersoon niet beschikbaar is?

Onze organisatie hecht veel waarde aan de continuïteit en kwaliteit van onze dienstverlening. Daarom zorgen we ervoor dat de kennis over jouw dossier niet verloren gaat, ook niet als er sprake is van ziekte, verlof of specialistische werkzaamheden. We zorgen altijd voor een goede overdracht en een nauwkeurige afhandeling van je zaken, zodat je geen vertraging of problemen ondervindt.

Wat als de samenwerking met mijn virtuele assistent niet naar wens verloopt?

Soms kan het gebeuren dat de samenwerking niet naar wens verloopt. Office Angels blijft alert en zorgt voor een andere collega als dat nodig is.

Hoe zit het met de privacy, vertrouwelijkheid en veiligheid van mijn (bedrijfs)gegevens?

Bij Office Angels hechten we veel belang aan deze belangrijke kwestie. Jouw assistent en wij gaan een (arbeids)overeenkomst aan waarin deze zaken duidelijk worden omschreven en worden gehandhaafd met financiële aansprakelijkheid.

Office Angels beschikt over een thuiswerkprotocol: dit is een wettelijke norm die de exacte voorwaarden bepaalt voor de thuiswerksituatie en de bescherming van gegevens. Je gegevens worden alleen opgeslagen op de server van jouw bedrijf of op onze veilige cloudomgeving. Wij hanteren altijd minimaal 2FA normen om onze omgevingen te beveiligen.

Ik ben heel tevreden van mijn Office Angel en wil hem/haar zelf in dienst nemen. Kan dat?

Wij zijn blij dat je tevreden bent met jouw Office Angel. Onze assistenten zijn echter gebonden aan een contract met ons en kunnen niet zomaar overstappen naar jouw bedrijf. Als je in de toekomst overweegt om een eigen assistent aan te nemen, dan staan we voor je klaar om je te adviseren en te ondersteunen.

Hoe werkt een samenwerking met een hybride assistent eigenlijk?

Elke samenwerking is uniek en hangt af van de wensen van de opdrachtgever. Sommige opdrachtgevers verwachten dat we regelmatig op hun kantoor aanwezig zijn, andere vinden het prima als we af en toe langskomen. Met behulp van cloudtechnologie kunnen we ons werk efficiënt en flexibel vanop afstand uitvoeren. We communiceren via e-mail en telefoon, maar we kunnen ook online vergaderen met apps zoals Teams of Zoom. Je kan ook een afspraak maken met jouw Office Angels in ons kantoor en daar samenwerken. We zijn flexibel en staan open voor alle opties.

Kan mijn Office Angel in mijn naam betalingen verrichten?

Als je je assistent toestemming geeft om namens jou betalingen te doen, is dat een beslissing die je zelf moet nemen. Zorg ervoor dat je duidelijke afspraken maakt, zodat eventuele fouten minimaal zijn. Houd er rekening mee dat Office Angels niet aansprakelijk is voor eventuele financiële fouten. Bespreek dit van tevoren met je engeltje en vraag of ze zich er goed bij voelen.

JOUW PERSOONLIJKE ASSISTENT

Wij begrijpen hoe het voelt om een zelfstandige bedrijfsleider te zijn, en we begrijpen ook hoe moeilijk het is om goede medewerkers te vinden. Het kan allemaal, of het nu gaat om een tijdelijke opdracht of je wilt gewoon kunnen vertrouwen op een team van hardwerkende engelen. We zijn niet alleen gigaflexibel, maar we werken ook alsof jouw bedrijf ons bedrijf is. Onze inspanningen zijn meetbaar en je kunt ze nauwkeurig budgetteren.

Aarzel niet om een afspraak te maken zodat we elkaar kunnen leren kennen. We ontmoeten elkaar bij voorkeur virtueel, maar persoonlijk overleg bij ons op kantoor is ook mogelijk. Heb je moeite om je te verplaatsen? Dan komen wij naar jou toe.