+3215151860 hallo@officeangels.be
Waarom Jouw Startup Een Virtuele Assistent Nodig Heeft voor Groei

Waarom Jouw Startup Een Virtuele Assistent Nodig Heeft voor Groei

Startups staan bekend om hun wendbaarheid, innovatie en gedrevenheid om de wereld te veranderen. Als oprichter van een startup draait alles om het maximaliseren van je tijd, middelen en energie om je visie te realiseren. Maar soms kan die ambitie worden belemmerd door administratieve rompslomp, routinetaken en een overweldigende hoeveelheid aan taken die je afleiden van de kernactiviteiten van je bedrijf. Hier komt de rol van een virtuele assistent (VA) binnen.

1. Focus op Kernactiviteiten

Een van de grootste voordelen van het inhuren van een virtuele assistent voor je startup is de mogelijkheid om je te concentreren op de kernactiviteiten van je bedrijf. Terwijl je VA zich bezighoudt met administratieve taken zoals e-mailbeheer, planning en klantenservice, kun jij je richten op productontwikkeling, marketingstrategieën en het aantrekken van investeerders. Door taken te delegeren aan een VA kun je je tijd en energie efficiënter benutten, waardoor je startup kan groeien en bloeien.

2. Kostenbesparing

In de beginfase van een startup zijn middelen vaak schaars en moet je elke cent verstandig besteden. Het inhuren van een virtuele assistent kan aanzienlijke kostenbesparingen opleveren ten opzichte van het aannemen van een fulltime medewerker. Met een VA betaal je alleen voor de tijd die daadwerkelijk aan taken wordt besteed, zonder bijkomende kosten zoals salaris, verzekeringen of kantoorruimte. Dit stelt startups in staat om flexibel te blijven en middelen te alloceren naar gebieden die de meeste groei stimuleren.

3. Schaalbaarheid

Startups bevinden zich vaak in een dynamische omgeving waar groei snel kan optreden. Een virtuele assistent kan gemakkelijk op- of afgeschaald worden op basis van de behoeften van je bedrijf. Of het nu gaat om het aannemen van extra personeel tijdens drukke periodes of het verminderen van uren tijdens rustigere tijden, een VA biedt de flexibiliteit die startups nodig hebben om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden.

4. Toegang tot Expertise

Virtuele assistenten zijn vaak gespecialiseerd in verschillende gebieden, variërend van administratie en boekhouding tot sociale media en marketing. Door een VA in te huren, krijg je toegang tot expertise die anders misschien buiten je bereik zou liggen. Of je nu op zoek bent naar hulp bij het opzetten van een contentmarketingstrategie of het beheren van je agenda, een VA kan waardevolle kennis en vaardigheden bieden om je startup naar een hoger niveau te tillen.

Conclusie

Als oprichter van een startup is je tijd kostbaar en moet je deze optimaal benutten om je bedrijf te laten groeien. Het inhuren van een virtuele assistent kan een strategische zet zijn om je te helpen bij het delegeren van taken, kosten te besparen, schaalbaarheid te vergroten en toegang te krijgen tot expertise. Door samen te werken met een VA kun je je richten op wat echt belangrijk is: het bouwen van een succesvolle startup die de wereld zal veranderen.

Office Angels staat klaar om je te helpen bij het vinden van de perfecte virtuele assistent voor jouw startup. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij je kunnen ondersteunen bij je groeireis.

Het Geheim van Succesvolle Ondernemers: Balans tussen Werk en Privé 

Het Geheim van Succesvolle Ondernemers: Balans tussen Werk en Privé 

In de wereld van ondernemerschap wordt vaak de nadruk gelegd op hard werken, doorzettingsvermogen en innovatie. Maar achter elke succesvolle ondernemer schuilt een geheim dat niet altijd evenveel aandacht krijgt: de balans tussen werk en privéleven. Het vinden van deze balans is essentieel voor zowel het welzijn van de ondernemer als voor het succes van het bedrijf. Laten we eens kijken naar waarom dit zo belangrijk is en hoe succesvolle ondernemers deze balans weten te bereiken. 

Het belang van balans 

Een gezonde balans tussen werk en privéleven is cruciaal voor het welzijn van een ondernemer. Constante stress, overwerk en het verwaarlozen van persoonlijke relaties kunnen leiden tot burn-out, verminderde productiviteit en zelfs het falen van het bedrijf op lange termijn. Daarom is het vinden van een harmonie tussen werkverplichtingen en persoonlijke behoeften van onschatbare waarde. 

Hoe succesvolle ondernemers balans bereiken 

Prioriteiten stellen: Succesvolle ondernemers begrijpen het belang van prioriteiten stellen. Ze identificeren wat echt belangrijk is voor zowel hun bedrijf als hun persoonlijke leven en richten hun tijd en energie dienovereenkomstig. 

Delegeren: Ondernemers die de kunst van het delegeren beheersen, kunnen taken overdragen aan gekwalificeerde medewerkers, waardoor ze meer tijd hebben voor zichzelf en voor hun dierbaren. 

Effectief plannen: Door effectief te plannen kunnen ondernemers hun tijd beter beheren en ruimte creëren voor zowel werk als ontspanning. Dit omvat het stellen van realistische doelen, het maken van schema’s en het vasthouden aan een gestructureerde routine. 

Flexibiliteit omarmen: Het vermogen om flexibel te zijn is een cruciale eigenschap voor succesvolle ondernemers. Ze begrijpen dat niet alles altijd volgens plan verloopt en zijn bereid om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden, zowel op het werk als thuis. 

Tijd voor zichzelf nemen: Succesvolle ondernemers begrijpen het belang van self-care. Ze nemen regelmatig tijd vrij om te ontspannen, te sporten, hobby’s te beoefenen en quality time door te brengen met vrienden en familie. 

Het resultaat: Een win-winsituatie 

Wanneer ondernemers erin slagen een gezonde balans tussen werk en privéleven te bereiken, profiteert niet alleen hun welzijn, maar ook het succes van hun bedrijf. Een gelukkige, uitgeruste en evenwichtige ondernemer is beter in staat om creatief te denken, effectief te leiden en duurzame groei te realiseren. Bovendien fungeert een evenwichtige levensstijl als een inspiratiebron voor het hele team en draagt het bij aan een positieve bedrijfscultuur. 

Conclusie 

Het geheim van succesvolle ondernemers ligt niet alleen in hard werken en doorzettingsvermogen, maar ook in het vinden van een gezonde balans tussen werk en privéleven. Door prioriteiten te stellen, effectief te plannen, flexibel te zijn en tijd te nemen voor zichzelf, kunnen ondernemers niet alleen hun eigen welzijn bevorderen, maar ook het succes en de groei van hun bedrijf stimuleren. Balans is de sleutel tot duurzaam succes in zowel het professionele als het persoonlijke leven. 

Wil je meer weten over het bereiken van een gezonde balans tussen werk en privéleven? Bij Office Angels begrijpen we het belang van een evenwichtige levensstijl voor zowel werknemers als werkgevers. Ontdek hoe onze diensten kunnen bijdragen aan een productieve en positieve werkomgeving op OfficeAngels.be.

Verhoogde kostenaftrek van 120% voor e-facturatiesoftware

Verhoogde kostenaftrek van 120% voor e-facturatiesoftware

Wist je dat de overheid nu een gigantische duw in de rug geeft aan bedrijven die hun facturatie willen digitaliseren? Jawel, je leest het goed! Er is nu een verhoogde kostenaftrek van maar liefst 120% voor e-facturatiesoftware. Dat is zeg maar, een financieel duwtje om eindelijk die overstap te maken naar een digitale manier van werken. En wie houdt er nu niet van een beetje besparen, vooral als het ook nog eens goed is voor onze planeet?

Bij Office Angels zijn we helemaal opgewonden over dit nieuws! We zijn altijd op zoek naar manieren om het leven van ondernemers makkelijker en hun bedrijven efficiënter te maken. En laten we eerlijk zijn, wie wil er nu niet minder papierwerk en snellere processen? Plus, het is ook nog eens beter voor het milieu. Minder papier betekent minder bomen kappen, en dat is iets waar we allemaal achter kunnen staan, toch?

Nu denk je misschien: “Dat klinkt allemaal geweldig, maar ik ben niet echt een techneut… Kan ik dat wel?” Geen zorgen! Dat is precies waar wij bij Office Angels voor zijn. We helpen je niet alleen bij het kiezen van de juiste software die bij jouw bedrijf past, maar we zorgen er ook voor dat de overstap zo soepel mogelijk verloopt. Je hoeft echt geen IT-genie te zijn om hiermee aan de slag te gaan, beloofd!

Dus, wat denk je ervan? Klaar om samen met ons de stap te zetten naar een efficiëntere, snellere en groenere toekomst? Laten we samen de voordelen van digitale facturatie ontdekken en gebruikmaken van deze fantastische kans die de overheid ons biedt. Het is tijd om vooruit te gaan, en met Office Angels aan je zijde is het een fluitje van een cent! Kom op, laten we deze kans grijpen en samen werken aan een betere toekomst voor ons allemaal.

Van Analoog Naar AI: Een Reis door Tijd en Technologie

Van Analoog Naar AI: Een Reis door Tijd en Technologie

De mensheid in 5 seconden

In mijn nieuwsbrief op LinkedIn maakte ik een interessante berekening: de leeftijd van onze planeet uitgedrukt in een 24 uursschaal. Ik ben gefascineerd door vergelijkingen die complexe onderwerpen tastbaar en visueel begrijpelijk maken. Volgens mijn schaal zijn de afgelopen 2000 jaar slechts seconden in het bestaan van onze prachtige Moeder Aarde. Deze periode, inclusief de laatste 200 jaar, heeft zeker turbulente tijden gekend, met een merkbare stroomversnelling sinds de Industriële Revolutie. Dit roept vragen op over de impact van onze technologische vooruitgang en de noodzaak van bepaalde innovaties, vooral gezien de milieukosten die daarmee gepaard kunnen gaan.

Reflectie

Aan het begin van dit nieuwe jaar wil ik echter niet bijdragen aan een somber gevoel, maar juist een moment van reflectie bieden. Velen van ons geloven dat AI hun banen niet zal overnemen, maar is het tijd om deze gedachte te heroverwegen en de potentiële positieve impact van AI te verkennen?

Ik heb persoonlijk de overgang van analoog naar digitaal meegemaakt. Ik herinner me nog hoe ik als kind naar muziek luisterde op mijn Sony Walkman en hoe ik een van de eersten was in mijn straat met een eigen pc. Mijn familie had destijds bijgedragen aan de aankoop van een IBM AT-286 met een Hercules Monochroom scherm voor mijn plechtige communie. Met zijn 1024 KB RAM-geheugen en 40 MB harde schijf was het een revolutionair apparaat. Het internet kwam iets later in ons leven, wat ons voor nieuwe keuzes stelde: bellen of surfen.

500 uren video per minuut

Dit alles gebeurde slechts 30 jaar geleden. Kijk nu eens naar de onvoorstelbare groei van technologie – miljoenen servers en miljarden gigabytes aan data over de hele wereld. Terwijl ik dit schrijf, worden per minuut 500 uren aan video-inhoud geüpload op YouTube. Dat betekent dat er per uur 30.000 uren aan nieuwe video’s te bekijken zijn op YouTube. Wie had ooit gedacht dat het internet, ooit beschouwd als een tijdelijke hype, zo’n integraal onderdeel van ons leven zou worden?

Onze KMO’s, net als vele andere bedrijven, staan onder druk in deze snel veranderende wereld. Zoals Professor Joachim De Vos, CEO van Living Tomorrow en TomorrowLab, in zijn boek “Why Innovation Fails” aangeeft, is het belangrijk om innovatief te blijven. Hoewel het geen makkelijke opgave is, is het cruciaal om in deze tijden een stap voor te blijven. Ik onthoud TUNA: Turbulent, Uncertain, New and Ambigue. 

En terwijl onze kinderen snel worden geïntroduceerd in de wereld van AI, groeit ook de behoefte aan herscholing en bijscholing van werknemers. AI biedt niet alleen kansen voor carrièreontwikkeling, maar zal ook leiden tot een betere balans tussen werk en privé, waardoor werknemers zich kunnen focussen op de meer creatieve en strategische aspecten van hun werk. Dit brengt natuurlijk onzekerheid en weerstand met zich mee, maar ik geloof dat we met de juiste aanpak de voordelen kunnen maximaliseren.

Ik ben ervan overtuigd dat geen enkele chatbot of AI-mechanisme de unieke menselijke eigenschappen zoals emotie, empathie en verbondenheid kan vervangen. Deze kwaliteiten blijven essentieel in ons leven. Als CEO van Office Angels kijk ik uit naar een toekomst waarin technologie ons leven verrijkt zonder de essentie van ondernemen te verliezen. Ik blijf alvast hoopvol en kijk met een positieve blik naar wat komen gaat.

Door Vincent Van Leemputten

CEO Office Angels

UNIZO Winnaar Beloftevolle KMO 2023 VLaams-Brabant en Brussel

UNIZO Winnaar Beloftevolle KMO 2023 VLaams-Brabant en Brussel

We zijn enorm trots en blij om te kunnen aankondigen dat we deelgenomen hebben aan het Unizo Kmo van het jaar 2023-traject, op aanraden van een bevriende ondernemer, die ons nomineerde voor Beloftevolle Kmo 2023.

Het was een spannende en leerrijke ervaring om onze CEO, Vincent Van Leemputten, te zien presenteren voor een jury van 10 experts in Leuven. De jury bestond uit partners en vorige laureaten van deze prestigieuze award. Na een week vol spanning kregen we het fantastische nieuws dat Office Angels geselecteerd werd als laureaat, samen met 2 andere toppers uit Vlaams-Brabant, Castbikes uit Ternat en Megacharge uit Vilvoorde.

Op donderdag 19 oktober werden we officieel gehuldigd op het Feest van de Ondernemers in Glabbeek. We werden trotse winnaar en Office Angels mag zich nu een jaar lang Winnaar Beloftevolle Kmo van het jaar 2023 van de regio UNIZO Vlaams-Brabant en Brussel noemen.

©Caroline Dupont Photography

Lees hieronder het persbericht van UNIZO

UNIZO Vlaams-Brabant & Brussel maakte donderdagavond 19 oktober de winnaars van de KMO van het jaar 2023 en Beloftevolle KMO van het Jaar 2023 bekend. BuildUp uit Aarschot mag zich een jaar lang provinciaal KMO van het Jaar noemen. Office Angels uit Zemst gaat naar huis met de titel beloftevolle KMO van het Jaar. BuildUp stoot zo door naar de nationale verkiezing waar het samen met de 4 andere provinciale winnaars meedingt naar de nationale titel KMO van het Jaar 2023.

©Caroline Dupont Photography

Office Angels uit Zemst werd verkozen als provinciale ‘Beloftevolle KMO van het Jaar 2023’. Office Angels heeft een uniek ecosysteem dat kleine kmo’s helpt groeien en bloeien. Het team van Office Angels biedt betaalbare ondersteuning aan ondernemers die zich willen focussen op hun corebusiness. Dat doen ze in verschillende domeinen, gaande van office management, sales, website-beheer, IT, marketing, trainingen, project-beheer, hr, legal tot en met het bewaken van je bedrijfsdoelen.

Elke Tielemans: “Met een goed onderbouwd businessplan en een heldere strategie gericht op kleine ondernemingen zet het bedrijf van Vincent Van Leemputten een duidelijke koers in. Door de ruime ondersteuningswaaier worden bovendien lange termijn relaties opgebouwd en is de klantenportefeuille op korte tijd flink aangegroeid. De abonnementsformules sluiten hierop aan en dragen bij aan de gezonde cashflow van het bedrijf. De fundamenten zijn er om de nationale en internationale ambities verder waar te maken.”

Nationale titel

Met deze jaarlijkse erkenning wil UNIZO gedreven ondernemers en straf ondernemerschap in de kijker zetten en belonen. Een professionele expertenjury beoordeelde de kandidaten op diverse domeinen van het ondernemerschap, zoals financieel beleid, marketing & communicatie, innovatie, (ambitie voor) internationaal ondernemen, personeelsbeleid, energie & milieu én ondernemingszin.

Elke Tielemans: “Met de verkiezing ‘KMO van het Jaar’ erkennen we niet alleen het ondernemerschap van de winnaars, maar benadrukken we in het algemeen ook het belang van kleine en middelgrote ondernemingen voor onze Belgische economie. Ze zijn flexibel, innovatief en cruciaal voor onze welvaart. Dat verdient erkenning.”

De provinciale KMO van het Jaar, BuildUp, neemt nu deel aan de race naar de nationale titel. De jury maakt hun beslissing bekend op het UNIZO Topseminar op 29 november in Oostende.

Het belang van loyaliteit in je werkrelaties.

Het belang van loyaliteit in je werkrelaties.

‘Hoe lang blijf jij mij trouw? Het belang van goede medewerkers in je bedrijf’ – Acerta.

 Acerta schreef een interessant blogartikel – Hoe lang blijf jij mij trouw? Het belang van goede medewerkers in je bedrijf.  

Het artikel gaat over de loyaliteit van werknemers aan hun werkgevers en hoe die verandert door de tijd heen. Het stelt dat werknemers vandaag de dag minder lang bij dezelfde werkgever blijven dan vroeger, omdat ze meer kansen hebben om van job te veranderen en omdat ze meer waarde hechten aan hun persoonlijke ontwikkeling en welzijn.

In dit artikel worden tips gegeven voor het vergroten van de loyaliteit van werknemers, bijvoorbeeld door een aantrekkelijk loonpakket aan te bieden, een goede werksfeer te creëren, interne mobiliteit te stimuleren en te investeren in opleiding en coaching. Loyaliteit werkt twee kanten op, zowel van de werkgever naar de werknemer als andersom.

Tot slot sluit het artikel af met de boodschap dat loyaliteit belangrijk is voor de continuïteit en de groei van het bedrijf, en ook voor het geluk en de motivatie van de werknemers. De lezer wordt uitgenodigd na te denken over hoe hij of zij de loyaliteit van zijn of haar werknemers kan versterken.

Hoe houd je deze experten aan boord in een wereld waar jobhopping steeds vaker voorkomt?  

Bij Office Angels begrijpen we dit. Als expert in backoffice-services en aanbieder van backoffice talent, streven we ernaar om je bedrijf te voorzien van de juiste medewerkers.

Office Angels – Je betrouwbare partner in backoffice opdrachten

Office Angels is een toegewijd team van experts dat zich richt op het uitvoeren van backoffice opdrachten voor ondernemers en Kmo’s. Wij wijzen aan elke klantonderneming een SPOC (Single Point of Contact) toe, die verantwoordelijk is voor het toekennen van opdrachten aan de juiste expert binnen ons team. Met onze uitgebreide ervaring en expertise zorgen we ervoor dat de backoffice van je bedrijf efficiënt en professioneel wordt beheerd.

De meerwaarde van langdurige werkrelaties

Bij Office Angels geloven we in het belang van langdurige werkrelaties. We begrijpen dat een medewerker die loyaal en betrokken is bij je bedrijf, een grote meerwaarde kan bieden. Daarom streven we ernaar om de juiste match te maken tussen je bedrijf en ons backoffice talent. We zorgen ervoor dat onze medewerkers de nodige kennis en vaardigheden bezitten, en ook een passie hebben voor hun werk en betrokken zijn bij je organisatie.

Office Angels – Je partner in groei

Met Office Angels als je partner in backoffice opdrachten, kun je rekenen op een betrouwbare en professionele dienstverlening. We nemen de verantwoordelijkheid voor je backoffice uit handen, zodat je je kunt focussen op de groei en ontwikkeling van je bedrijf. Onze experts zorgen voor een efficiënte en gestroomlijnde backoffice, zodat je je kunt concentreren op waar je goed in bent.

Ontdek de voordelen van Office Angels

Bij Office Angels begrijpen we dat elke onderneming uniek is. Daarom bieden we maatwerkoplossingen die aansluiten bij de specifieke behoeften van je bedrijf. Of het nu gaat om Office, Sales, Web, Marketing of Legal expertise, we hebben de juiste professionals in huis om je backoffice efficiënt te laten functioneren. Met onze ervaring, toewijding en betrouwbaarheid zorgen we ervoor dat je kunt vertrouwen op een langdurige en vruchtbare samenwerking met Office Angels.