Als ondernemer is het bijhouden van je financiën noodzakelijk voor het runnen van je bedrijf. Hoewel veel ondernemers Excel gebruiken voor hun boekhouding, is dit niet altijd de beste oplossing. In dit artikel vind je vijf tips om te investeren in goede boekhoudsoftware en zo je boekhouding te optimaliseren.
Kies software die makkelijk in gebruik is.
Voordat je op zoek gaat naar boekhoudsoftware is het belangrijk om te weten wat je precies nodig hebt. Maak een lijst van eisen en wensen, zoals facturatie, bankkoppelingen en rapportages. Kies voor software met een intuïtief overzicht en eenvoudige navigatie, zodat je meteen aan de slag kunt.
Zorg ervoor dat de software die je kiest aan je behoeften voldoet.
Denk goed na over wat je bedrijf nodig heeft van boekhoudsoftware. Zoek naar software die voldoet aan de lokale wetgeving.
Veel softwarepakketten bieden verschillende functies aan, zoals facturering, rapportage, belastingberekening en inventarisbeheer. Bepaal welke functies je nodig hebt en zoek software die deze functies biedt.
Zorg ervoor dat de software die je gebruikt veilig is en voldoet aan de GDPR.
Het is belangrijk dat de software die je gebruikt veilig is en voldoet aan de GDPR, zodat je bedrijfs- en persoonsgegevens niet op de verkeerde manier worden gebruikt of opgeslagen.
Koop software die regelmatig wordt bijgewerkt en die je helpt problemen op te lossen als dat nodig is.
Zorg ervoor dat de software die je kiest kan meegroeien met je bedrijf.
Je bedrijf kan in de loop van de tijd veranderen. Kies daarom voor software die flexibel is en die kan worden aangepast aan je veranderende behoeften. Zo voorkom je dat je telkens op zoek moet naar nieuwe software en kun je je concentreren op je bedrijf in plaats van op de software.
Houd rekening met de prijs-kwaliteitverhouding.
Er zijn veel verschillende boekhoudprogramma’s op de markt en de prijzen kunnen sterk variëren. Kijk niet alleen naar de prijs, maar ook naar de functionaliteiten en de kwaliteit van de software. Zoek naar software die betaalbaar is, maar ook aan je behoeften voldoet. Houd ook rekening met eventuele bijkomende kosten, zoals onderhoud, training en ondersteuning.
Ten slotte is het aan te raden om te kiezen voor een cloudoplossing. Dit betekent dat je boekhouding altijd en overal toegankelijk is en je geen software hoeft te installeren op je computer. Zo werk je altijd met de nieuwste versie van het programma en kun je bijvoorbeeld vanuit huis of onderweg facturen maken en versturen.
Kortom, investeer in goede boekhoudsoftware om je boekhouding te optimaliseren en meer tijd te besteden aan je bedrijf.
Office Angels weet dat het lastig kan zijn om de juiste boekhoudsoftware te vinden, dus helpen we je graag met het kiezen van de juiste boekhoudsoftware die aan je behoeften voldoet en die GDPR-compliant is.
Wij kunnen ook je boekhouding doen, zodat je je kunt concentreren op andere belangrijke dingen in je bedrijf.
Partnerdeal
Als Officiële Partner van Billit kunnen we jou 14 dagen gratis laten testen en spelen met de Billit Facturatiesoftware voor kleine en middelgrote ondernemingen. Klik op onderstaande banner en maak een gratis account bij Billit. Je kan de software zelfs gratis blijven gebruiken als je enkel facturen wilt maken.
Verkoop, facturatie en planning allemaal op één plek. Het kan met Teamleader. Teamleader is een cloud-based CRM-software (customer relationship management) die bedrijven helpt bij het beheren en stroomlijnen van hun verkoopprocessen. Het biedt een breed scala aan functies, waaronder contactbeheer, projectbeheer, facturering en rapportage. Het kan worden gebruikt door bedrijven van elke omvang, van kleine starters tot grote ondernemingen.
2. Waarom Teamleader
Er zijn vele redenen waarom bedrijven Teamleader zouden moeten gebruiken. Enkele van de belangrijkste voordelen zijn:
1. Gestroomlijnd verkoopproces: Teamleader helpt bedrijven elk aspect van hun verkoopproces te beheren, van contactbeheer tot facturatie en rapportage. Dit stroomlijnt het verkoopproces en maakt het efficiënter.
2. Alles-in-één oplossing: Teamleader is een alles-in-één oplossing die bedrijven alles biedt wat ze nodig hebben om hun verkoopprocessen effectief te beheren. Dit vermindert de behoefte aan meerdere verschillende softwaretoepassingen, die verwarrend en tijdrovend kunnen zijn om te gebruiken.
3. Cloud-gebaseerd: Teamleader is een cloud-gebaseerde applicatie, wat betekent dat het overal en altijd toegankelijk is. Deze flexibiliteit is uiterst handig voor bedrijven die op afstand opereren of personeel hebben dat vaak reist of thuis werkt.
4. Breed scala aan functies: Teamleader biedt een breed scala aan functies, wat betekent dat het voor verschillende doeleinden kan worden gebruikt. Deze flexibiliteit maakt het een uiterst veelzijdige tool die kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van elk bedrijf.
5. Concurrerende prijzen: Teamleader is concurrerend geprijsd, waardoor het betaalbaar is voor bedrijven van elke omvang.
3. Teamleader Deals
Deals is een functie in Teamleader die bedrijven helpt bij het beheren en volgen van hun verkoopprocessen. Het maakt gebruik van een ‘deal board’ waarop alle actieve deals worden weergegeven. Dit geeft een duidelijk overzicht van de status van elke deal, wat het makkelijker maakt om te zien welke deals dicht bij de afronding zijn en welke nog wat werk nodig hebben.
Vanuit een deal kan je offertes maken. Het is mogelijk template offertes te gebruiken of een nieuwe aan te maken. Wanneer een offerte klaar is, kan deze direct naar de klant gestuurd worden vanuit Teamleader. Een offerte die wordt geaccepteerd zet deze deal automatisch op aanvaard.
Offertes en deals zijn nauw met elkaar verbonden. Een offerte die wordt geaccepteerd, zet de deal automatisch op aanvaard. Dit betekent dat het belangrijk is om offertes zo snel mogelijk te sturen naar de klant, zodat deze ook daadwerkelijk als aanvaard kan worden gerekend. Daarnaast kan een offerte ook weergegeven worden in het dashboard van Teamleader, waardoor je een duidelijk overzicht hebt van alle openstaande offertes.
4. Teamleader Projecten
Projecten in Teamleader kunnen worden onderverdeeld in verschillende fasen. Hieronder staat een overzicht van de meest voorkomende fasen:
1. Ontwerp- of ontwikkelfase: In deze fase wordt het idee voor een project uitgewerkt en wordt er een plan gemaakt voor de uitvoering van het project.
2. Uitvoeringsfase: In deze fase wordt het project uitgevoerd volgens het plan dat is gemaakt in de ontwerp- of ontwikkelfase.
3. Afrondingsfase: In deze fase wordt het project afgerond en worden alle benodigde documenten gereed gemaakt voor verzending naar de klant of opdrachtgever.
Het is mogelijk om verschillende projecten tegelijkertijd in verschillende fasen te hebben. Dit maakt het mogelijk om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren en te volgen. Daarnaast kan een project ook gekoppeld worden aan een deal of offerte, zodat je altijd een duidelijk overzicht hebt van alle activiteiten rondom een bepaalde deal of offerte.
5. Teamleader Targets
In Teamleader is het mogelijk om targets in te stellen voor verschillende doeleinden. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden om te meten hoeveel deals er gemiddeld per maand gesloten worden, of hoeveel uren er gemiddeld per week aan een project worden besteed.
De meest voorkomende targets zijn:
1. Verkopen: Bij het instellen van targets voor verkopen kan je aangeven hoeveel je wilt verkopen in een bepaalde periode. Dit kan handig zijn om je verkoopdoelen te monitoren en bij te sturen waar nodig.
2. Omzet: Je kan ook targets instellen voor de omzet die je wilt realiseren in een bepaalde periode. Dit kan helpen om je financiële doelstellingen te bereiken.
3. Klanten: Je kan ook targets instellen voor het aantal nieuwe klanten dat je wilt werven in een bepaalde tijd. Dit kan helpen bij het uitbreiden van je klantenbestand.
Zoals hierboven beschreven is, zijn er verschillende manieren waarop je targets kan instellen in Teamleader. Hierdoor is het mogelijk om alle aspecten van je bedrijf te monitoren en bij te sturen waar nodig. Daarnaast is het ook mogelijk om gebruik te maken van rapportages om de voortgang van de targets te volgen.
6. Conclusie
Als u op zoek bent naar een krachtige en veelzijdige CRM-software die uw verkoopproces kan helpen stroomlijnen, dan is Teamleader de oplossing voor u. Het biedt verkoop, facturatie en planning allemaal op één plek. Het biedt een breed scala aan functies die kunnen worden gebruikt voor een verscheidenheid aan doeleinden, en de cloud-based aard maakt het toegankelijk vanaf elke plek en op elk moment. Het is ook concurrerend geprijsd, waardoor het betaalbaar is voor bedrijven van elke omvang. Dus als u uw verkoopefficiëntie en -effectiviteit wilt verbeteren, is Teamleader zeker het overwegen waard.
Wat is Billit? Het is een facturatieplatform dat streeft naar maximale digitaliteit, eenvoud in gebruik en met opslag in de cloud. Door dit type opslag is je facturatieproces overal bereikbaar en kan het op laptop, tablet en smartphone worden gebruikt
Wat is Billit?
Waarom Billit? Billit is een Belgisch product, waaraan Office Angels veel waarde hechten. Andere grote troeven vinden we de gebruiksvriendelijkheid, lage kostprijs en sterke vereenvoudiging van het facturatieproces door veel geautomatiseerde stappen. Van offertes opmaken en inkomende facturen inlezen, opvolgen van betalingen door connectie met je bank, tot afleveren in het boekhoudpakket bij je boekhouder. Billit bevat ook een digitale deurwaarder.
Billit is geen old-school softwareprogramma dat wordt aangekocht, dient te worden geïnstalleerd en regelmatig updates vraagt, neen het is een steeds up-to-date softwareplatform in de cloud dat je altijd kan bereiken via je browser of App met je eigen login. Billit werkt, onder andere, op basis van je BTW-nummer waardoor registratie automatisch gebeurt na aanmaak van je account. Hoe handig kan het zijn.
Is het dan wel veilig? Ja absoluut. Enerzijds kan je je data niet verliezen bij eigen computerproblemen, anderzijds is je data onderworpen aan een sterke beveiliging en zijn er meerdere back-ups ter beschikking. Wil je hierover gedetailleerde informatie, raden we aan om een kijkje te nemen in dit document: handleiding Billit.
Het team achter Billit werkt continu aan nieuwe features en oplossingen. Hiervoor werken ze nauw samen met o.a. boekhouders, klanten en KMO’s. Door dit samenspel kan dit facturatieplatform verder uitgroeien tot een waardevol instrument voor iedere deelnemer en kan elke speler zich beter focussen op zijn eigen vakgebied.
Voor ons verdient Billit een hoge prijs-kwaliteit score.
Erika • Office Angels
De 5 grote troeven van Billit
Kort samengevat zijn volgens Office Angels dit de vijf grote troeven van Billit:
Eenvoud staat op de eerste plaats, wat een snel leerproces verzekert. Als ondernemer wil je net meer nuttige tijd besteden.
Billit biedt veel integratiemogelijkheden met andere software. Links tussen jouw bank, boekhoudsoftware, documentverwerking, webshop, tijdregistratie app, e.d. verlopen erg eenvoudig.
Prijs-kwaliteit is Billit heel interessant. De maandelijkse bijdrage is laag en verwerking van de facturatie gebeurt deels automatisch waardoor meer tijd vrijkomt voor jouw kernactiviteiten.
Billit is beschikbaar op PC (Windows), Mac (Apple OS) en ze hebben ook een app voor jouw smartphone (iOS en Android). De applicatie wordt uitgevoerd op de meest gangbare browsers zoals Google Chrome, Microsoft Edge (Internet Explorer), Mozilla Firefox of Safari.
Je krijgt een duidelijk overzicht van je financiële situatie in real time. Zo kun je goed inschatten welk geld beschikbaar is, maar ook in één oogopslag je BTW bijdrage zien voordat je de afrekening ontvangt.
Billit past perfect in het sterk groeiend digitaal tijdperk. Het heeft een duidelijk geschreven handleiding ter beschikking. Echter als ondernemer ben je mogelijks liever met je business bezig, dan het overschakelen naar dit handig facturatieplatform. Wij bij Office Angels begrijpen dit volkomen. Office Angels heeft de know-how over Billit en biedt klantenondersteuning op maat die bij jou past. Zo kan jij je productiviteit verhogen, je administratie uitbesteden en opvolgen waar en wanneer je wil. Geïnteresseerd? Kijk dan op www.officeangels.be/onze-diensten voor wat we te bieden hebben.
Wist je dat: Wij kunnen jou ook een account maken zodat je het hele pakket gratis gedurende 14 dagen kan testen. Stuur hiervoor een mailtje naar hallo@officeangels.be met het bericht: ik wil Billit gratis testen.
Geschreven door Erika • Office Angel
Cookie toestemming beheren
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om apparaatinformatie op te slaan en/of te raadplegen. Door toestemming te geven voor deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als u geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit negatieve gevolgen hebben voor bepaalde mogelijkheden en functionaliteiten.
Functioneel
Always active
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel om het gebruik van een specifieke, uitdrukkelijk door de abonnee of gebruiker gevraagde dienst mogelijk te maken, of met als enig doel de uitvoering van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistieken
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder een dagvaarding, vrijwillige medewerking van uw internetprovider of aanvullende gegevens van een derde partij kan de voor dit doel opgeslagen of opgevraagde informatie gewoonlijk niet worden gebruikt om u te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een website of op verschillende websites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
