Specialist inhuren voor KMO: Waarom specialisatie wint van alles zelf doen
“”Als je wilt dat iets goed gebeurt, moet je het zelf doen.”
Herken je deze uitspraak? Het is tijd om deze mythe eens flink onder de loep te nemen, vooral voor KMO’s die overwegen een specialist in te huren.
Als ondernemer of freelancer ken je het gevoel maar al te goed: je bent tegelijkertijd CEO, marketeer, boekhouder, klantenservice en soms zelfs klusjesman. Terwijl je van vergadering naar vergadering rent, probeer je ook nog die social media post te schrijven én de kwartaalcijfers door te nemen. Klinkt bekend? Je bent zeker niet de enige. Maar wat als we je vertellen dat dit ‘alles zelf doen’ je meer kost dan je denkt? Lees verder om te ontdekken waarom specialisatie vaak wint van generalisme, en hoe je slimmer (niet harder!) kunt werken.
Inhoudstafel
Het “duizend-petten-syndroom”
Ken je Marc? Marc runt een succesvol communicatiebureau met acht medewerkers. Op maandag bespreekt hij de strategie met een nieuwe klant, op dinsdag probeert hij de boekhouding bij te werken, op woensdag schrijft hij zelf content, op donderdag lost hij IT-problemen op, en op vrijdag … Tja, op vrijdag probeert hij alle brandjes te blussen die zijn ontstaan doordat hij geen van deze taken echt goed heeft kunnen afronden.
“Ik dacht altijd dat alles zelf doen de juiste aanpak was,” vertelt Marc lachend. “Deels uit gewoonte, deels uit de overtuiging dat niemand het zo goed kon als ik. Wat een misvatting!”
Marc lijdt aan wat we het “duizend-petten-syndroom” noemen. En hij is zeker niet de enige. Uit een recente studie blijkt dat maar liefst 68% van de KMO-ondernemers tijd besteedt aan taken waarvoor ze niet zijn opgeleid of die ze niet leuk vinden.
De échte prijs van generalisme
“Maar,” hoor ik je denken, “ik bespaar toch geld door het zelf te doen?” Laten we eens eerlijk rekenen.
Stel, je uurtarief als ondernemer is €100. Je besteedt wekelijks 5 uur aan boekhouding, iets waar je niet in gespecialiseerd bent. Dat kost je dus €500 per week. Een gespecialiseerde boekhouder zou misschien €60 per uur kosten, maar het werk in 2 uur kunnen doen. Kosten: €120.
Verschil: €380 per week. Op jaarbasis is dat bijna €20.000!
“Als ondernemer besefte ik te laat dat mijn tijd beter besteed kon worden aan wat ik echt goed kon: klanten binnenhalen en strategisch advies geven. Al het andere kostte me niet alleen tijd, maar leverde ook minder goede resultaten op,” vertelt Sarah, eigenaar van een marketingbureau.
Maar het gaat niet alleen om geld. De verborgen kosten zijn misschien nog wel groter:
- Kwaliteitsverlies: Laten we eerlijk zijn – als je iets doet waar je niet in gespecialiseerd bent, is het resultaat meestal ‘goed genoeg’, niet ‘excellent’.
- Stresstoename: Jongleren met taken waar je niet goed in bent, zorgt voor meer stress en minder werkplezier.
- Gemiste kansen: Elke minuut die je besteedt aan taken buiten je expertise, is een minuut die je niet investeert in wat je bedrijf echt vooruit helpt.
- Vertraagde groei: Bedrijven die alles intern proberen op te lossen, groeien gemiddeld 30% langzamer dan bedrijven die slim uitbesteden.
Het specialisatie-voordeel
Sophie, een freelance tekstschrijver, herkende dit patroon bij zichzelf. “Ik probeerde alles te doen: van website-ontwerp tot SEO tot social media management. Het gevolg? Ik was in niets echt uitstekend. Toen ik besloot om me volledig te focussen op wat ik het beste kan – storytelling en copywriting – verdubbelde mijn omzet binnen zes maanden.”
“Het klinkt misschien tegenstrijdig, maar door minder te doen, bereik ik meer. Ik werk nu samen met specialisten voor de taken die buiten mijn expertise vallen, en samen leveren we betere resultaten dan ik ooit in mijn eentje kon.”
Deze ervaring sluit aan bij wat psycholoog Anders Ericsson al jaren betoogt: echte expertise ontwikkelen vereist gerichte oefening en specialisatie. Met andere woorden: je kunt niet overal goed in zijn, hoe graag je dat ook zou willen.
Wanneer generalisme wél werkt
Nu willen we niet beweren dat generalisme altijd slecht is. Er zijn situaties waarin een brede kennis juist waardevol is:
- In de startfase van je bedrijf, wanneer het budget beperkt is
- Als verbindende schakel tussen specialisten
- Voor het overzien van het grotere geheel en strategische beslissingen
De truc is om te weten wanneer je generalist moet zijn en wanneer je specialist moet inschakelen. Of zoals management-goeroe Peter Drucker ooit zei: “Doe wat je kunt doen, en besteed de rest uit.”
De kracht van een specialistennetwerk
Tom, eigenaar van een webshop in duurzame producten, ontdekte de kracht van specialisatie via een netwerk. “Ik probeerde alles zelf te doen, van productfotografie tot klantenservice. Het resultaat? Middelmatige foto’s, trage response-tijden en een ondernemer die op omvallen stond.”
De ommekeer kwam toen Tom besloot om met een netwerk van specialisten te gaan werken. “Nu heb ik een professionele fotograaf die prachtige productfoto’s maakt, een klantenservice-specialist die vragen binnen een uur beantwoordt en een logistiek expert die ervoor zorgt dat alles op tijd verzonden wordt.”
Het resultaat? “Mijn verkopen zijn met 45% gestegen, klanttevredenheid is door het dak, en ik heb eindelijk weer tijd om te doen waar ik goed in ben: nieuwe producten scouten en partnerships aangaan.”
Hoe begin je met het inhuren van specialisten voor je KMO?
De overgang van “alles zelf doen” naar “focussen op je kernexpertise” is niet altijd makkelijk. Hier zijn enkele praktische stappen:
1. Maak een eerlijke zelfanalyse
Schrijf eens op waar je echt goed in bent en wat je energie geeft. Dat zijn je kerntaken. Alles wat buiten die cirkel valt, is potentieel uitbesteedbaar.
2. Houd een week bij waar je tijd aan besteedt
Je zult verbaasd zijn hoeveel tijd je kwijt bent aan taken die niet binnen je expertise vallen of die je bedrijf niet direct vooruit helpen.
3. Bereken de echte kosten
Zoals in ons voorbeeld hierboven: vermenigvuldig je uren met je uurtarief en vergelijk dat met de kosten van een specialist.
4. Begin klein
Je hoeft niet meteen alles uit te besteden. Begin met één taak die je veel tijd kost en waar je niet goed in bent of geen plezier aan beleeft.
5. Bouw een netwerk van specialisten op
Zoek mensen die complementaire vaardigheden hebben. Voor KMO’s is het inhuren van specialisten op projectbasis vaak de ideale oplossing – je krijgt topexpertise zonder de kosten van een voltijdse werknemer.
Specialist inhuren voor je KMO: goed voor beide kanten
Het mooie van het inhuren van een specialist voor je KMO is dat het voor beide partijen voordelig is. Als KMO-leider krijg je toegang tot topexpertise zonder iemand fulltime in dienst te nemen. Als specialist kun je doen waar je goed in bent en waar je van geniet, zonder je bezig te houden met taken die je energie kosten.
“Sinds ik me volledig focus op waar ik goed in ben – financiële administratie – en samenwerk met andere specialisten, heb ik niet alleen meer klanten, maar ook meer voldoening in mijn werk,” vertelt Karin, een freelance boekhouder. “Ik hoef geen website te bouwen of marketingteksten te schrijven, en dat is een opluchting!”
Conclusie: Durf los te laten
De mythe van “alles zelf doen” heeft al te veel ondernemers en freelancers burn-outs, gemiste kansen en vertraagde groei opgeleverd. De realiteit is dat specialisatie vaak leidt tot betere resultaten, minder stress en zelfs kostenbesparing.
Dus de volgende keer dat je jezelf betrapt op het denken “ik doe het zelf wel even”, stel jezelf dan deze vraag: Is dit echt waar ik goed in ben en waar mijn toegevoegde waarde ligt? Zo niet, dan is het misschien tijd om los te laten en een specialist in te huren voor je KMO.
Want zoals wij bij Office Angels graag zeggen: je A-taken doe je zelf, je B- en C-taken? Die besteed je uit aan specialisten. Zo kun jij je focussen op wat écht belangrijk is: jouw kernexpertise en de groei van je bedrijf.
Wil je meer weten over hoe je slimmer kunt werken door specialisten in te huren voor je KMO?
Neem vrijblijvend contact met ons op. Wij helpen je graag de juiste expertise te vinden!
