Verkoop, facturatie en planning allemaal op één plek. Het kan met Teamleader. Teamleader is een cloud-based CRM-software (customer relationship management) die bedrijven helpt bij het beheren en stroomlijnen van hun verkoopprocessen. Het biedt een breed scala aan functies, waaronder contactbeheer, projectbeheer, facturering en rapportage. Het kan worden gebruikt door bedrijven van elke omvang, van kleine starters tot grote ondernemingen.
2. Waarom Teamleader
Er zijn vele redenen waarom bedrijven Teamleader zouden moeten gebruiken. Enkele van de belangrijkste voordelen zijn:
1. Gestroomlijnd verkoopproces: Teamleader helpt bedrijven elk aspect van hun verkoopproces te beheren, van contactbeheer tot facturatie en rapportage. Dit stroomlijnt het verkoopproces en maakt het efficiënter.
2. Alles-in-één oplossing: Teamleader is een alles-in-één oplossing die bedrijven alles biedt wat ze nodig hebben om hun verkoopprocessen effectief te beheren. Dit vermindert de behoefte aan meerdere verschillende softwaretoepassingen, die verwarrend en tijdrovend kunnen zijn om te gebruiken.
3. Cloud-gebaseerd: Teamleader is een cloud-gebaseerde applicatie, wat betekent dat het overal en altijd toegankelijk is. Deze flexibiliteit is uiterst handig voor bedrijven die op afstand opereren of personeel hebben dat vaak reist of thuis werkt.
4. Breed scala aan functies: Teamleader biedt een breed scala aan functies, wat betekent dat het voor verschillende doeleinden kan worden gebruikt. Deze flexibiliteit maakt het een uiterst veelzijdige tool die kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van elk bedrijf.
5. Concurrerende prijzen: Teamleader is concurrerend geprijsd, waardoor het betaalbaar is voor bedrijven van elke omvang.
3. Teamleader Deals
Deals is een functie in Teamleader die bedrijven helpt bij het beheren en volgen van hun verkoopprocessen. Het maakt gebruik van een ‘deal board’ waarop alle actieve deals worden weergegeven. Dit geeft een duidelijk overzicht van de status van elke deal, wat het makkelijker maakt om te zien welke deals dicht bij de afronding zijn en welke nog wat werk nodig hebben.
Vanuit een deal kan je offertes maken. Het is mogelijk template offertes te gebruiken of een nieuwe aan te maken. Wanneer een offerte klaar is, kan deze direct naar de klant gestuurd worden vanuit Teamleader. Een offerte die wordt geaccepteerd zet deze deal automatisch op aanvaard.
Offertes en deals zijn nauw met elkaar verbonden. Een offerte die wordt geaccepteerd, zet de deal automatisch op aanvaard. Dit betekent dat het belangrijk is om offertes zo snel mogelijk te sturen naar de klant, zodat deze ook daadwerkelijk als aanvaard kan worden gerekend. Daarnaast kan een offerte ook weergegeven worden in het dashboard van Teamleader, waardoor je een duidelijk overzicht hebt van alle openstaande offertes.
4. Teamleader Projecten
Projecten in Teamleader kunnen worden onderverdeeld in verschillende fasen. Hieronder staat een overzicht van de meest voorkomende fasen:
1. Ontwerp- of ontwikkelfase: In deze fase wordt het idee voor een project uitgewerkt en wordt er een plan gemaakt voor de uitvoering van het project.
2. Uitvoeringsfase: In deze fase wordt het project uitgevoerd volgens het plan dat is gemaakt in de ontwerp- of ontwikkelfase.
3. Afrondingsfase: In deze fase wordt het project afgerond en worden alle benodigde documenten gereed gemaakt voor verzending naar de klant of opdrachtgever.
Het is mogelijk om verschillende projecten tegelijkertijd in verschillende fasen te hebben. Dit maakt het mogelijk om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren en te volgen. Daarnaast kan een project ook gekoppeld worden aan een deal of offerte, zodat je altijd een duidelijk overzicht hebt van alle activiteiten rondom een bepaalde deal of offerte.
5. Teamleader Targets
In Teamleader is het mogelijk om targets in te stellen voor verschillende doeleinden. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden om te meten hoeveel deals er gemiddeld per maand gesloten worden, of hoeveel uren er gemiddeld per week aan een project worden besteed.
De meest voorkomende targets zijn:
1. Verkopen: Bij het instellen van targets voor verkopen kan je aangeven hoeveel je wilt verkopen in een bepaalde periode. Dit kan handig zijn om je verkoopdoelen te monitoren en bij te sturen waar nodig.
2. Omzet: Je kan ook targets instellen voor de omzet die je wilt realiseren in een bepaalde periode. Dit kan helpen om je financiële doelstellingen te bereiken.
3. Klanten: Je kan ook targets instellen voor het aantal nieuwe klanten dat je wilt werven in een bepaalde tijd. Dit kan helpen bij het uitbreiden van je klantenbestand.
Zoals hierboven beschreven is, zijn er verschillende manieren waarop je targets kan instellen in Teamleader. Hierdoor is het mogelijk om alle aspecten van je bedrijf te monitoren en bij te sturen waar nodig. Daarnaast is het ook mogelijk om gebruik te maken van rapportages om de voortgang van de targets te volgen.
6. Conclusie
Als u op zoek bent naar een krachtige en veelzijdige CRM-software die uw verkoopproces kan helpen stroomlijnen, dan is Teamleader de oplossing voor u. Het biedt verkoop, facturatie en planning allemaal op één plek. Het biedt een breed scala aan functies die kunnen worden gebruikt voor een verscheidenheid aan doeleinden, en de cloud-based aard maakt het toegankelijk vanaf elke plek en op elk moment. Het is ook concurrerend geprijsd, waardoor het betaalbaar is voor bedrijven van elke omvang. Dus als u uw verkoopefficiëntie en -effectiviteit wilt verbeteren, is Teamleader zeker het overwegen waard.
Wil je efficiënter omgaan met je administratie? Dat is zeker een goed idee! Er zijn veel manieren waarop je dit kunt doen, en in dit blogartikel bespreken we er 5. We beginnen met het bespreken van software die kan helpen bij het efficiëntere werken, en daarna gaan we over tot het outsourcen van administratieve taken. Doe je voordeel met deze tips en ervaar hoe gemakkelijker het leven kan zijn als alles op orde is!
1. Centraliseer jouw administratie
Wij raden aan dat je je taken zoveel mogelijk centraliseert met software. Dit maakt het overzichtelijker en zorgt ervoor dat je efficiënter kunt werken. Er zijn veel verschillende soorten software beschikbaar, en je kunt er vaak een gratis proefversie van downloaden om uit te proberen of het iets voor je is. Office 365 van Microsoft is hier een goed voorbeeld, waar je heel veel apps en Sharepoint kunt gebruiken. Dit zal je helpen bij het efficiënt beheren van je administratie. Daarnaast zijn er veel andere opties beschikbaar, dus bekijk goed wat het beste bij je past en maak hier gebruik van!
2. Besteed uit waar je geen kennis van hebt
Hoewel software een geweldige manier kan zijn om je administratie efficiënter te beheren, is het niet altijd het allesomvattende middel. Soms is het nodig om bepaalde taken uit te besteden om ze sneller en nauwkeuriger gedaan te krijgen. Je kunt bijvoorbeeld overwegen om een Virtuele Assistent in te huren om te helpen met sommige van je administratieve taken. Dit kan een geweldige manier zijn om wat van de druk weg te nemen, zodat je je op andere dingen kunt concentreren. Er zijn veel verschillende soorten Virtuele Assistenten beschikbaar, dus doe je onderzoek en zoek er een die bij je past. Je zult blij zijn dat je dat gedaan hebt!
3. Plan jouw taken in
Als je efficiëntere resultaten wilt behalen, dan is het belangrijk om je administratieve taken goed in te plannen. Maak een schema of lijst met alle taken die je moet doen, en probeer hier zo goed mogelijk aan te voldoen. Door je hieraan te houden, zal je merken dat je veel efficiënter werkt en dat alles op orde is!
4. Outsourcing is meestal goedkoper dan staffing
Leer werk uitbesteden. Het geeft je flexibiliteit en het is een pak goedkoper dan personeel aanwerven. Je kunt bijvoorbeeld denken aan het uitbesteden van administratieve taken of het inhuren van een Virtuele Assistent. Door dit te doen, zal je merken dat je veel efficiënter werkt en dat alles op orde is! Het uitbesteden van administratieve taken aan specialisten is een goede manier om deze efficiënter uit te voeren. Zo weet je zeker dat de werkzaamheden juist en efficiënt worden verricht, en dat jij er geen omkijken naar hebt. Er zijn verschillende bedrijven die zich hierin specialiseren. Lees zeer ook ons stuk over Teams as a Service.
5. Ga digitaal met jouw boekhouding
Als je op zoek bent naar meer efficiëntie als het gaat om je boekhouding, dan zijn er veel dingen die je kunt doen. Met de juiste hulpmiddelen wordt het beheren van je financiën veel gemakkelijker! Zoek een samenwerking met een boekhouder dat volledig digitaal gaat. Dat bespaart jou tijd en geld. Zo kan je zelf al een heel groot deel van jouw administratie en boekhouding doen, en heb je snel een duidelijk overzicht van facturen die je nog moet betalen of die reeds betaald zijn. Wil jij ook digitaal gaan met jouw boekhouding en facturatie? Lees zeker het artikel over het softwarepakket Billit.
Tegenwoordig rekenen boekhouders tussen de € 70,00 en € 90,00 EUR voor secretarieel werk. Dus als je digitaal gaat en je zou zelf de facturen inboeken, dan heb je al een grote kost per maand dat van jouw bord afvalt. Je bent trouwens ook goedkoper als je zou werken met bedrijven zoals Office Angels die voor jou het secretariële werk overnemen en efficiënter omgaan met je administratie. Bekijk onze prijzen.
Maak kennis met Office Angels – uw totaaloplossing voor bedrijfskundige ondersteuning
Ben je een drukbezette ondernemer die wel wat hulp kan gebruiken op het gebied van administratie, personeelszaken, marketing, verkoop of webdesign? Zo ja, dan moet je kennismaken met Office Angels – jouw one-stop oplossing voor bedrijfsondersteuning. Wij zijn hybride assistenten die er speciaal zijn om je werk te verlichten en je leven gemakkelijker te maken. Lees verder voor meer informatie over wat we voor je kunnen doen.
Wat we voor je kunnen doen
Bij Office Angels bieden we een breed scala aan diensten om bedrijven in alle soorten en maten te ondersteunen. Of je nu hulp nodig hebt bij de boekhouding of bij het opzetten van de perfecte marketingcampagne, bij ons kun je terecht. En omdat we hybride assistenten zijn, kunnen we zowel persoonlijk als op afstand ondersteuning bieden, afhankelijk van je behoeften.
Dit zijn slechts enkele manieren waarop we je kunnen helpen:
Administratieve taken zoals het plannen van afspraken, het boeken van reizen en het opstellen van rapporten.
Personeelszaken zoals het interviewen van kandidaten en het voeren van functioneringsgesprekken
Marketingtaken zoals het maken van promotiemateriaal en het omgaan met sociale media
Verkooptaken zoals leads genereren en deals sluiten
Web design taken zoals het bijwerken van je website en het maken van afbeeldingen
Conclusie
Als je op zoek bent naar betrouwbare hulp bij alle aspecten van het runnen van een bedrijf, zoek dan niet verder dan Office Angels. Wij zijn er om je te helpen met alles van boekhouding tot webdesign, en alles daartussenin. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over wat we voor je kunnen doen. We horen graag van je!
Om op de moderne werkplek het maximale uit hun personeel te halen, wenden steeds meer bedrijven zich tot teams as a service (TaaS). Office Angels zijn de eenentwintigste-eeuwse werknemers van het TaaS-model. TaaS is een op abonnementen gebaseerde aanpak die werknemers toegang geeft tot een team van professionals die alles kunnen beheren, van personeelszaken tot kantooradministratie, marketing en verkoop, maar Office Angels zorgen ook voor het maken en onderhouden van websites (Web Angels). Hier zijn vijf voordelen van TaaS:
1. Besparing
TaaS kan bedrijven helpen geld te besparen op personeelskosten. Door niet-essentiële functies uit te besteden aan een team van deskundigen, kunnen bedrijven hun werknemers vrijmaken om zich te concentreren op kerntaken. Daardoor kunnen bedrijven voorkomen dat ze extra personeel moeten aannemen of overuren moeten betalen.
2. Verhoogde productiviteit
TaaS kan de productiviteit van werknemers verbeteren. Als werknemers toegang hebben tot een team van deskundigen, kunnen ze hun werk sneller en efficiënter doen. Dit kan leiden tot een betere winstgevendheid voor bedrijven.
3. Voorkomen van Burn-Outs
TaaS kan stressniveaus voor werknemers verlagen. Door niet-essentiële taken te verzorgen kunnen TaaS werknemers zich op hun werk concentreren en een burn-out voorkomen. Dit kan leiden tot meer tevredenheid en behoud van werknemers.
4. Meer flexibiliteit
TaaS kan de flexibiliteit voor bedrijven vergroten. Met TaaS kunnen bedrijven hun teams naar behoefte op- of afschalen, afhankelijk van hun huidige behoeften. Dit kan bedrijven helpen geld te besparen en wendbaarder te zijn in de huidige, steeds veranderende markt.
5. Blijf de concurrentie voor
TaaS kan bedrijven helpen nieuwe talentpools aan te boren. Door te werken met een team van deskundigen krijgen bedrijven toegang tot vaardigheden en kennis die ze misschien niet kunnen vinden binnen hun huidige personeelsbestand. Dit kan bedrijven helpen de curve voor te blijven en een concurrentievoordeel te behouden.
Conclusie
De taken van vandaag vragen meer en meer gespecialiseerde kennis. Beroep kunnen doen om een team zoals Office Angels is niet alleen kostenefficiënter, maar ook veel productiever. Zo kan je al beroep doen op de skills van een heel Office Angels team voor minder dan de prijs van een voltijdse medewerker. Meer weten? Neem contact met ons op!
Wat is Billit? Het is een facturatieplatform dat streeft naar maximale digitaliteit, eenvoud in gebruik en met opslag in de cloud. Door dit type opslag is je facturatieproces overal bereikbaar en kan het op laptop, tablet en smartphone worden gebruikt
Wat is Billit?
Waarom Billit? Billit is een Belgisch product, waaraan Office Angels veel waarde hechten. Andere grote troeven vinden we de gebruiksvriendelijkheid, lage kostprijs en sterke vereenvoudiging van het facturatieproces door veel geautomatiseerde stappen. Van offertes opmaken en inkomende facturen inlezen, opvolgen van betalingen door connectie met je bank, tot afleveren in het boekhoudpakket bij je boekhouder. Billit bevat ook een digitale deurwaarder.
Billit is geen old-school softwareprogramma dat wordt aangekocht, dient te worden geïnstalleerd en regelmatig updates vraagt, neen het is een steeds up-to-date softwareplatform in de cloud dat je altijd kan bereiken via je browser of App met je eigen login. Billit werkt, onder andere, op basis van je BTW-nummer waardoor registratie automatisch gebeurt na aanmaak van je account. Hoe handig kan het zijn.
Is het dan wel veilig? Ja absoluut. Enerzijds kan je je data niet verliezen bij eigen computerproblemen, anderzijds is je data onderworpen aan een sterke beveiliging en zijn er meerdere back-ups ter beschikking. Wil je hierover gedetailleerde informatie, raden we aan om een kijkje te nemen in dit document: handleiding Billit.
Het team achter Billit werkt continu aan nieuwe features en oplossingen. Hiervoor werken ze nauw samen met o.a. boekhouders, klanten en KMO’s. Door dit samenspel kan dit facturatieplatform verder uitgroeien tot een waardevol instrument voor iedere deelnemer en kan elke speler zich beter focussen op zijn eigen vakgebied.
Voor ons verdient Billit een hoge prijs-kwaliteit score.
Erika • Office Angels
De 5 grote troeven van Billit
Kort samengevat zijn volgens Office Angels dit de vijf grote troeven van Billit:
Eenvoud staat op de eerste plaats, wat een snel leerproces verzekert. Als ondernemer wil je net meer nuttige tijd besteden.
Billit biedt veel integratiemogelijkheden met andere software. Links tussen jouw bank, boekhoudsoftware, documentverwerking, webshop, tijdregistratie app, e.d. verlopen erg eenvoudig.
Prijs-kwaliteit is Billit heel interessant. De maandelijkse bijdrage is laag en verwerking van de facturatie gebeurt deels automatisch waardoor meer tijd vrijkomt voor jouw kernactiviteiten.
Billit is beschikbaar op PC (Windows), Mac (Apple OS) en ze hebben ook een app voor jouw smartphone (iOS en Android). De applicatie wordt uitgevoerd op de meest gangbare browsers zoals Google Chrome, Microsoft Edge (Internet Explorer), Mozilla Firefox of Safari.
Je krijgt een duidelijk overzicht van je financiële situatie in real time. Zo kun je goed inschatten welk geld beschikbaar is, maar ook in één oogopslag je BTW bijdrage zien voordat je de afrekening ontvangt.
Billit past perfect in het sterk groeiend digitaal tijdperk. Het heeft een duidelijk geschreven handleiding ter beschikking. Echter als ondernemer ben je mogelijks liever met je business bezig, dan het overschakelen naar dit handig facturatieplatform. Wij bij Office Angels begrijpen dit volkomen. Office Angels heeft de know-how over Billit en biedt klantenondersteuning op maat die bij jou past. Zo kan jij je productiviteit verhogen, je administratie uitbesteden en opvolgen waar en wanneer je wil. Geïnteresseerd? Kijk dan op www.officeangels.be/onze-diensten voor wat we te bieden hebben.
Wist je dat: Wij kunnen jou ook een account maken zodat je het hele pakket gratis gedurende 14 dagen kan testen. Stuur hiervoor een mailtje naar hallo@officeangels.be met het bericht: ik wil Billit gratis testen.
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om apparaatinformatie op te slaan en/of te raadplegen. Door toestemming te geven voor deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als u geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit negatieve gevolgen hebben voor bepaalde mogelijkheden en functionaliteiten.
Functioneel
Always active
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel om het gebruik van een specifieke, uitdrukkelijk door de abonnee of gebruiker gevraagde dienst mogelijk te maken, of met als enig doel de uitvoering van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistieken
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder een dagvaarding, vrijwillige medewerking van uw internetprovider of aanvullende gegevens van een derde partij kan de voor dit doel opgeslagen of opgevraagde informatie gewoonlijk niet worden gebruikt om u te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een website of op verschillende websites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
