+3215151860 hallo@officeangels.be
Met deze 4 skills krijg je écht inzicht in je bedrijfscijfers 

Met deze 4 skills krijg je écht inzicht in je bedrijfscijfers 

Als ondernemer is het belangrijk dat je de financiële cijfers van je bedrijf begrijpt en analyseert om goede beslissingen te nemen. Je kunt bepaalde vaardigheden ontwikkelen om beter te worden in het interpreteren van bedrijfscijfers en je bedrijf op koers te houden.  

Deze vier vaardigheden helpen je om inzicht te krijgen in je bedrijfscijfers. 

Financiële analyse 

Financiële analyse is een nuttige vaardigheid om je bedrijfscijfers te interpreteren. Dit helpt je om trends en patroon te identificeren in je financiële gegevens, waardoor je beter inzicht krijgt in de prestaties van je bedrijf. Als je je bedrijf financieel gezond wilt houden, lees dan de financiële rapporten, analyseer de gegevens en ontdek trends en patronen.  

Budgetteren of begroten 

Budgetteren is een noodzakelijk onderdeel voor het bereiken van je financiële doelen. Een budget is een belangrijk instrument om te plannen en te beheren wat je bedrijf uitgeeft en verdient, zodat je beter inzicht krijgt in je financiële situatie. Het stellen van realistische doelen en het monitoren van de voortgang van je budget kan je helpen je bedrijf op koers te houden. 

Kostenbesparing 

Als je je bedrijfskosten bespaart, kun je je inkomsten verhogen en je financiële doelen bereiken. Een kostenverlaging zonder de kwaliteit van uw producten of diensten te verminderen, kan uw winstmarges vergroten. Het vermogen kritisch te kijken naar de kosten van je bedrijf en waar nodig besparingen door te voeren, is een belangrijke vaardigheid voor ondernemers. 

Boekhouding 

Het is belangrijk dat je boekhouding op orde is voor het beheer van je bedrijfscijfers. Dankzij een gedegen kennis van boekhouding en belastingwetgeving kun je je bedrijfsadministratie op orde houden en voldoen aan de wettelijke vereisten. Boekhouding helpt je de geldstromen in je bedrijf te begrijpen en je financiële resultaten te meten. Als je de bedrijfscijfers wilt begrijpen, moet je een goede boekhouding bijhouden.  

Bij Office Angels begrijpen we dat het beheersen van deze vaardigheden een uitdaging kan zijn. Daarom bieden we backoffice service aan om je te helpen bij het beheren en analyseren van je bedrijfscijfers. Wij kunnen je assisteren bij het opzetten van een georganiseerde en gestructureerde (financiële) administratie, en je helpen bij het analyseren en interpreteren van je financiële gegevens. We helpen je beter te worden in je bedrijf en je bedrijf te laten groeien

Efficiënter omgaan met je administratie in 5 tips.

Efficiënter omgaan met je administratie in 5 tips.

Wil je efficiënter omgaan met je administratie? Dat is zeker een goed idee! Er zijn veel manieren waarop je dit kunt doen, en in dit blogartikel bespreken we er 5. We beginnen met het bespreken van software die kan helpen bij het efficiëntere werken, en daarna gaan we over tot het outsourcen van administratieve taken. Doe je voordeel met deze tips en ervaar hoe gemakkelijker het leven kan zijn als alles op orde is!

1. Centraliseer jouw administratie

Wij raden aan dat je je taken zoveel mogelijk centraliseert met software. Dit maakt het overzichtelijker en zorgt ervoor dat je efficiënter kunt werken. Er zijn veel verschillende soorten software beschikbaar, en je kunt er vaak een gratis proefversie van downloaden om uit te proberen of het iets voor je is. Office 365 van Microsoft is hier een goed voorbeeld, waar je heel veel apps en Sharepoint kunt gebruiken. Dit zal je helpen bij het efficiënt beheren van je administratie. Daarnaast zijn er veel andere opties beschikbaar, dus bekijk goed wat het beste bij je past en maak hier gebruik van!

2. Besteed uit waar je geen kennis van hebt

Hoewel software een geweldige manier kan zijn om je administratie efficiënter te beheren, is het niet altijd het allesomvattende middel. Soms is het nodig om bepaalde taken uit te besteden om ze sneller en nauwkeuriger gedaan te krijgen. Je kunt bijvoorbeeld overwegen om een Virtuele Assistent in te huren om te helpen met sommige van je administratieve taken. Dit kan een geweldige manier zijn om wat van de druk weg te nemen, zodat je je op andere dingen kunt concentreren. Er zijn veel verschillende soorten Virtuele Assistenten beschikbaar, dus doe je onderzoek en zoek er een die bij je past. Je zult blij zijn dat je dat gedaan hebt!

3. Plan jouw taken in

Als je efficiëntere resultaten wilt behalen, dan is het belangrijk om je administratieve taken goed in te plannen. Maak een schema of lijst met alle taken die je moet doen, en probeer hier zo goed mogelijk aan te voldoen. Door je hieraan te houden, zal je merken dat je veel efficiënter werkt en dat alles op orde is!

4. Outsourcing is meestal goedkoper dan staffing

Leer werk uitbesteden. Het geeft je flexibiliteit en het is een pak goedkoper dan personeel aanwerven. Je kunt bijvoorbeeld denken aan het uitbesteden van administratieve taken of het inhuren van een Virtuele Assistent. Door dit te doen, zal je merken dat je veel efficiënter werkt en dat alles op orde is! Het uitbesteden van administratieve taken aan specialisten is een goede manier om deze efficiënter uit te voeren. Zo weet je zeker dat de werkzaamheden juist en efficiënt worden verricht, en dat jij er geen omkijken naar hebt. Er zijn verschillende bedrijven die zich hierin specialiseren. Lees zeer ook ons stuk over Teams as a Service.

5. Ga digitaal met jouw boekhouding

Als je op zoek bent naar meer efficiëntie als het gaat om je boekhouding, dan zijn er veel dingen die je kunt doen. Met de juiste hulpmiddelen wordt het beheren van je financiën veel gemakkelijker! Zoek een samenwerking met een boekhouder dat volledig digitaal gaat. Dat bespaart jou tijd en geld. Zo kan je zelf al een heel groot deel van jouw administratie en boekhouding doen, en heb je snel een duidelijk overzicht van facturen die je nog moet betalen of die reeds betaald zijn. Wil jij ook digitaal gaan met jouw boekhouding en facturatie? Lees zeker het artikel over het softwarepakket Billit.

Registreer je hier voor een gratis Billit Account

Tegenwoordig rekenen boekhouders tussen de € 70,00 en € 90,00 EUR voor secretarieel werk. Dus als je digitaal gaat en je zou zelf de facturen inboeken, dan heb je al een grote kost per maand dat van jouw bord afvalt. Je bent trouwens ook goedkoper als je zou werken met bedrijven zoals Office Angels die voor jou het secretariële werk overnemen en efficiënter omgaan met je administratie. Bekijk onze prijzen.

5 redenen waarom je voor Billit kiest

5 redenen waarom je voor Billit kiest

Wat is Billit? Het is een facturatieplatform dat streeft naar maximale digitaliteit, eenvoud in gebruik en met opslag in de cloud. Door dit type opslag is je facturatieproces overal bereikbaar en kan het op laptop, tablet en smartphone worden gebruikt 

Wat is Billit?

Waarom Billit? Billit is een Belgisch product, waaraan Office Angels veel waarde hechten. Andere grote troeven vinden we de gebruiksvriendelijkheid, lage kostprijs en sterke vereenvoudiging van het facturatieproces door veel geautomatiseerde stappen. Van offertes opmaken en inkomende facturen inlezen, opvolgen van betalingen door connectie met je bank, tot afleveren in het boekhoudpakket bij je boekhouder. Billit bevat ook een digitale deurwaarder.  

Billit is geen old-school softwareprogramma dat wordt aangekocht, dient te worden geïnstalleerd en regelmatig updates vraagt, neen het is een steeds up-to-date softwareplatform in de cloud dat je altijd kan bereiken via je browser of App met je eigen login. Billit werkt, onder andere, op basis van je BTW-nummer waardoor registratie automatisch gebeurt na aanmaak van je account. Hoe handig kan het zijn.  

Is het dan wel veilig? Ja absoluut. Enerzijds kan je je data niet verliezen bij eigen computerproblemen, anderzijds is je data onderworpen aan een sterke beveiliging en zijn er meerdere back-ups ter beschikking. Wil je hierover gedetailleerde informatie, raden we aan om een kijkje te nemen in dit document: handleiding Billit.  

Het team achter Billit werkt continu aan nieuwe features en oplossingen. Hiervoor werken ze nauw samen met o.a. boekhouders, klanten en KMO’s. Door dit samenspel kan dit facturatieplatform verder uitgroeien tot een waardevol instrument voor iedere deelnemer en kan elke speler zich beter focussen op zijn eigen vakgebied.  

Voor ons verdient Billit een hoge prijs-kwaliteit score.

Erika • Office Angels

De 5 grote troeven van Billit

Kort samengevat zijn volgens Office Angels dit de vijf grote troeven van Billit: 

  1. Eenvoud staat op de eerste plaats, wat een snel leerproces verzekert. Als ondernemer wil je net meer nuttige tijd besteden.
  1. Billit biedt veel integratiemogelijkheden met andere software. Links tussen jouw bank, boekhoudsoftware, documentverwerking, webshop, tijdregistratie app, e.d. verlopen erg eenvoudig.  
  1. Prijs-kwaliteit is Billit heel interessant. De maandelijkse bijdrage is laag en verwerking van de facturatie gebeurt deels automatisch waardoor meer tijd vrijkomt voor jouw kernactiviteiten.  
  1. Billit is beschikbaar op PC (Windows), Mac (Apple OS) en ze hebben ook een app voor jouw smartphone (iOS en Android). De applicatie wordt uitgevoerd op de meest gangbare browsers zoals Google Chrome, Microsoft Edge (Internet Explorer), Mozilla Firefox of Safari.  
  1. Je krijgt een duidelijk overzicht van je financiële situatie in real time. Zo kun je goed inschatten welk geld beschikbaar is, maar ook in één oogopslag je BTW bijdrage zien voordat je de afrekening ontvangt.

Billit past perfect in het sterk groeiend digitaal tijdperk. Het heeft een duidelijk geschreven handleiding ter beschikking. Echter als ondernemer ben je mogelijks liever met je business bezig, dan het overschakelen naar dit handig facturatieplatform. Wij bij Office Angels begrijpen dit volkomen. Office Angels heeft de know-how over Billit en biedt klantenondersteuning op maat die bij jou past. Zo kan jij je productiviteit verhogen, je administratie uitbesteden en opvolgen waar en wanneer je wil. Geïnteresseerd? Kijk dan op www.officeangels.be/onze-diensten voor wat we te bieden hebben. 

Wist je dat: Wij kunnen jou ook een account maken zodat je het hele pakket gratis gedurende 14 dagen kan testen. Stuur hiervoor een mailtje naar hallo@officeangels.be met het bericht:
ik wil Billit gratis testen.

Geschreven door Erika • Office Angel 

8 beste professionele praktijken voor debiteurenbeheer

8 beste professionele praktijken voor debiteurenbeheer

Debiteurenbeheer heeft een aanzienlijke invloed op de inkomsten en cashflow van uw bedrijf.

Wanneer deze taken efficiënt worden uitgevoerd, kunnen ze resulteren in tijdige betalingen, tevreden klantenrelaties en een hoge liquiditeit van het bedrijf.

Slecht beheer daarentegen kan resulteren in verspilde personeelstijd, boekhoudkundige fouten, verloren inkomsten en een negatieve cashflow in het bedrijf.

Volg deze tips om het debiteurenbeheer van uw bedrijf te verbeteren en het innen van betalingen eenvoudig en efficiënt te maken.

Debiteurenbeheer zegt u?

Debiteuren (Accounts Recevable) verwijst naar al het geld dat uw bedrijf van zijn klanten tegoed heeft. Debiteurenbeheer is het geheel van processen die u gebruikt om dat geld te traceren, waaronder:

  • Facturatie en facturering
  • Verwerking van betalingen.
  • Communicatie met klanten.
  • Interne processen en communicatie.
  • Kredietbeleid en incassoprocedures.

Debiteurenpersoneel werkt nauw samen met verkoop- en financiële teams en is doorgaans belast met het innen van inkomsten, het registreren van transacties, het verifiëren van betalingen en het oplossen van discrepanties tussen rekeningen.

Wat is het doel van debiteurenbeheer?

Effectief debiteurenbeheer is gericht op het optimaliseren van uw facturerings-, betalings- en incassoprocessen om de tijd die het kost om betaald te worden te verkorten en het risico van oninbare vorderingen te elimineren.

AR-beheer houdt in dat u normen en praktijken voor uw bedrijf ontwikkelt en naleeft om efficiënte facturering en betaling voor uw klanten mogelijk te maken. Dit betekent dat u op tijd betaald wordt en late betalingen vermijdt.

De beste praktijken voor debiteurenbeheer

Volg deze richtlijnen voor een efficiënt en effectief debiteurenbeheer.

1. Maak gebruik van elektronische facturering en betaling.

Schaf papieren facturen en post verzendingen af. Die zijn gemakkelijk te misplaatsen en moeilijk bij te houden. Implementeer in plaats daarvan een elektronisch facturatiesysteem waarmee klanten gemakkelijk online betalingen kunnen doen.

Integreer uw facturerings- en betalingsprocessen. Deze methode automatiseert uw administratie, zodat u minder hoeft bij te houden en minder ruimte hebt voor menselijke fouten.

Gebruik factureringssoftware met geïntegreerde betalingsverwerking, zodat klanten direct vanaf hun factuur kunnen betalen en het systeem de betaling automatisch voor u registreert. Zo kunt u ook opties configureren voor een persoonlijke, systematische follow-up wanneer betalingen te laat zijn. Zonder tijd te verspillen, kan uw bedrijf de betalingen blijven innen terwijl de communicatie op maat blijft van elke klant.

2. Stel een gedetailleerde factureringsprocedure op.

Benader uw factureringsproces met duidelijkheid en consistentie. Documenteer de procedure zodat iedereen in uw organisatie dezelfde procedures volgt.

Uw factureringsprocedure moet de volgende stappen omvatten:

  • Facturatiedata en facturatieperiodes.
  • Welke informatie moet elke factuur bevatten? (B.v. inkoopordernummers, adressen, enz.).
  • Procedures voor het bijhouden van de administratie.
  • Regelmatige beoordeling en controle van het AR-proces.
  • Procedures voor het innen van achterstallige betalingen.

Naast de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse stappen die nodig zijn om klanten accuraat te factureren, dient u het volgende in uw documentatie op te nemen:

  • De contactinformatie voor facturering van elke cliënt.
  • Indien van toepassing, heeft elke cliënt zijn eigen factureringsgegevens of -stappen.
  • Betalingsinformatie en notities voor elke cliënt.
3. Stel een krediet- en incassobeleid op – en volg het op

U kunt al dan niet geïnteresseerd zijn in het verstrekken van krediet aan sommige klanten. Als u dat doet, stel dan van tevoren een duidelijk kredietbeleid op om te voorkomen dat u te veel krediet verleent aan sommige klanten en om het voor iedereen in uw bedrijf eenvoudig te maken om te beslissen of u krediet verleent wanneer een klant daarom vraagt.

Een duidelijk beleid voor het innen van achterstallige facturen zorgt er ook voor dat u achterstallige rekeningen proactief kunt aanpakken en uw proces kunt stroomlijnen. Uw incassobeleid moet regelmatige evaluaties van debiteuren omvatten, evenals procedures voor het opvolgen van klanten en het innen van achterstallige saldi.

4. Neem het initiatief

U kunt proactief betalingen innen als u duidelijke procedures hebt. Creëer een proces dat u ertoe aanzet contact op te nemen met een klant op de eerste dag dat een betaling te laat is, zodat ze onmiddellijk op de hoogte zijn van hun betalingstermijnen en eventuele achterstallige saldi, en duidelijke stappen hebben om te betalen.

Elektronische facturerings- en betalingssystemen kunnen helpen bij het centraliseren en oplossen van facturerings- en betalingsproblemen met uw klanten. U kunt bijvoorbeeld factureringssoftware configureren om contact op te nemen met klanten op de eerste dag dat hun betaling te laat is, en vervolgens één keer per week totdat de rekening is voldaan.

5. Maak automatiseringen

Bespaar tijd en voeg consistentie toe aan uw proces door de communicatie met klanten te automatiseren en handmatige processen waar mogelijk te verminderen.

Software voor debiteurenbeheer zou dit voor u moeten doen; u kunt een formulier-e-mail instellen om met een factuur te versturen, een bedank-e-mail om te versturen bij betaling, en herinneringen om te versturen wanneer de betaling achterstallig is.

Zelfs als u nog steeds papieren facturen gebruikt, kunt u uw communicatie automatiseren om tijd te besparen en uw proces te stroomlijnen. Stel triggers in integratiesoftware zoals Zapier in om contact op te nemen met klanten op basis van de invoer in uw administratie. Stel bijvoorbeeld een formulier-e-mail in om naar een klant te sturen wanneer u een betaling in een spreadsheet invoert. Of voeg een taak toe aan uw to-do lijst om een ontvangstbewijs af te drukken en te mailen.

Met boekhoudsoftware zoals Billit en Yuki kunt u de follow-up van late betalingen automatiseren. Met Teamleader kunt u zelfs een geautomatiseerde “Dank u”-mail sturen die u kunt aanpassen met welgemeende woorden. 

6. Maak het klanten gemakkelijk

De meeste betalingsproblemen ontstaan omdat klanten moeite hebben met het ontvangen, bekijken of begrijpen van uw facturen, of omdat ze geen toegang hebben tot een snelle en gemakkelijke betalingsmethode.

Elimineer deze problemen door een systeem te implementeren dat eenvoudig te gebruiken is en een positieve klantervaring biedt. Om spamfilters te vermijden, gebruikt u een elektronisch factureringssysteem dat factuurinformatie en links rechtstreeks in een e-mail aflevert. Zet eenvoudige elektronische betalingsportalen op met verschillende betalingsopties waarmee klanten online kunnen betalen (bijvoorbeeld met een creditcard) zodra ze uw factuur hebben gelezen. Als u deze stappen onderneemt, kunt u een sterke klantenrelatie opbouwen en voorkomen dat facturen van klanten niet worden betaald.

7. Gebruik de juiste KPI’s

Houd de volgende KPI’s in de gaten om ervoor te zorgen dat uw debiteurenprocessen soepel verlopen:

Dagen uitstaande verkopen: Dit is de belangrijkste metriek om uw processen voor te optimaliseren. De gemiddelde tijd die nodig is om betalingen te innen, wordt de DUV genoemd. Probeer uw DUV onder de 30 dagen te houden.

Gemiddeld aantal dagen achterstallig: Het aantal dagen dat betalingen van klanten gemiddeld achterstallig zijn. Ook dit cijfer wilt u zo laag mogelijk houden. Als het stijgt, moet u uw processen herzien om ervoor te zorgen dat de facturering vlot verloopt en dat de debiteuren voldoende personeel hebben om de inningen af te handelen.

Omzetratio: Dit cijfer geeft uw cashflow aan en laat zien hoe snel u inkomsten van klanten int (d.w.z. rekeningen omzetten in contanten). Houd een laag cijfer aan. Een hoge ratio wijst op een groot aantal openstaande rekeningen met niet-geïnde inkomsten, waardoor u uw facturerings- en incassoprocessen zou moeten heroverwegen.

Doeltreffendheidsindex voor incasso: Dit is het percentage rekeningen waarop inkomsten worden geïnd. Dit percentage moet zo dicht mogelijk bij 100 liggen, wat aangeeft dat u van al uw klanten betaling hebt geïnd.

Herziene facturen: Vermijd indien mogelijk de noodzaak om klantenfacturen te herzien. Als het aantal herziene facturen in de loop van de tijd of gedurende een bepaalde periode toeneemt, moet u uw factureringsbeleid herzien en eventueel overwegen of u meer personeel nodig hebt om de efficiëntie te waarborgen en fouten te voorkomen die de betaling vertragen.

8. Betrek alle teamleden bij het proces

Uw debiteurenproces moet niet beperkt blijven tot uw debiteurenteam. Door het proces bekend te maken bij alle teams die met de klant te maken hebben, zoals het verkoopteam, kan iedereen op dezelfde golflengte zitten en deel uitmaken van het proces. Het verbetert de efficiëntie, vermijdt redundantie en elimineert fouten die tijd kunnen verspillen of uw bedrijf geld kunnen kosten.

Samenvatting

Het belangrijkste doel van debiteurenbeheer in uw bedrijf is het maximaliseren van de cashflow, het minimaliseren van de kosten en het onderhouden van een positieve klantrelatie.

Overgaan op elektronische facturering en betalingen is een cruciale stap in het stroomlijnen en organiseren van dit proces om fouten te beperken en het uw klanten gemakkelijker te maken.

Door de juiste systemen in te voeren – en u eraan te houden – zal uw debiteurenadministratie aanzienlijk verbeteren. Een groot deel van dit proces kan worden gesystematiseerd en geautomatiseerd, zodat u zich kunt concentreren op het grotere geheel.

Optimaliseer jouw cashflow (deel 2)

Optimaliseer jouw cashflow (deel 2)

In het eerste deel bespraken we reeds 5 tips om jouw cashflow een boost te geven. In deze post bespreken we 5 andere methoden of strategieën zodat je meer cash overhoudt op het einde van de maand.

6. Betaal je verkopers wanneer ze verschuldigd zijn

Wees strategisch wanneer je je verkopers zult betalen. Als je verkoper een financiële korting geeft voor vroeg betalen, zorg dan dat je op tijd betaalt om geld te besparen (indien jouw liquiditeiten dit toestaan). Als de verkoper of distributeur geen korting geeft, betaal dan wanneer dat voor jouw bedrijf het voordeligst is.

Veronderstel dat je rekening 1 juni moet betalen. Volgens je kasstroomoverzicht is mei een rustige maand voor je bedrijf, maar juni heeft een geschiedenis van stijgende verkoopcijfers. Betaal je rekening op de laatste dag dat hij verschuldigd is om een positieve cashflow voor mei te boeken.

Als je nog meer tijd nodig hebt om je verplichtingen af te betalen, overweeg dan een zakelijke kredietkaart te gebruiken. Op die manier kun je de rekeningen geleidelijk afbetalen in plaats van allemaal tegelijk. Een andere methode beschrijf ik in punt 7: verbeter je kredietvoorwaarden.

7. Communiceer met je verkopers en leveranciers

Hoewel het kopen van voorraden en inventaris noodzakelijk is voor je bedrijf, geef je soms te veel uit? Een deal sluiten met je verkopers en leveranciers… of, in bepaalde situaties, rondkijken naar andere mogelijkheden… kan je helpen geld te besparen en je cashflow te optimaliseren.

Vraag bulkvoorraad tarieven aan bij leveranciers.

Sommige handelaars, vooral die met wie je een uitstekende werkrelatie hebt, kunnen je een korting geven als je producten in grote hoeveelheden koopt. Deze kunnen echt voordelig zijn, dus aarzel niet om je leveranciers te vragen of ze speciale aanbiedingen hebben.

Verbeter je kredietvoorwaarden en prijzen door te onderhandelen.

Naar kortingen vragen is één oplossing, maar durf zeker te vragen om jouw facturen te betalen op langere termijn. Leveranciers waar je goed mee samenwerkt en waar je een goede relatie mee hebt staan hier soms voor open, vooral wanneer je een moment hebt waar je moeite hebt met correcte betalingen. Wees transparant met jouw leveranciers zoals jij wenst dat ze transparant zijn met jou. Een gekend voorbeeld is Walmart in de Verenigde Staten, dat standaard met al hun leveranciers een betaaltermijn van 120 dagen minimum afspreken. Zij beloven volume af te nemen en krijgen in ruil extra betaaluitstel en extra korting.

Onderzoek andere opties

In sommige omstandigheden kan het nodig zijn om andere handelaars en leveranciers te zoeken. Als je leverancier bijvoorbeeld weigert opnieuw te onderhandelen over prijs of voorwaarden, kun je rondkijken om te bepalen of je wel het beste koopje krijgt. Misschien heb je in de nasleep van de COVID uitbraak bij je huidige verkopers en leveranciers hogere kosten, vertraagde leveringen, of tekorten aan artikelen opgemerkt. Als dit hardnekkige problemen zijn waar je bedrijf last van heeft, kan het de moeite waard zijn om naar andere oplossingen te zoeken.

8. liquideer oude inventaris

Inventaris is een van de duurste zakelijke uitgaven waarmee je te maken kunt krijgen. Je hebt inventaris nodig om winst te maken, maar je wilt er ook zeker van zijn dat de inventaris die je verwerft ook werkelijk verkoopt. Ga na welke producten goed verkopen en welke moeilijk om te zetten zijn. Onderzoek je verkoop patronen om te bepalen wat je drukste en traagste verkoop perioden zijn, en bestel jouw goederen dienovereenkomstig.

Overweeg oude goederen die je moeilijk kwijt kunt te liquideren. Elk geld dat binnenkomt is te verkiezen boven geen geld.

9. Vraag voorschotten

Dan nu door naar de tips om sneller betaald te worden. Als je zelf iets koopt, moet je direct of zelfs vooraf betalen. Waarom zou dat niet gelden voor jouw klanten? Vraag om een voorschot of sterker nog: maak dat een standaard voorwaarde. Dat geeft je cashflow een flinke boost. Bovendien is dat heel handig bij nieuwe klanten – vooral voor buitenlandse klanten die hun stiptheid nog moeten bewijzen. De grootte en termijn van het voorschot moeten natuurlijk wel passen bij de aard van je product of dienst. Check dus even wat in jouw sector gangbaar is.

Agency’s kunnen bijvoorbeeld 50% voorschot vragen voor het starten. Daarna 30% bij oplevering van het eerste deel en de laatste 20% facturen bij oplevering van het project.

10. Verkrijg een lening voor kleine bedrijven

Een kortlopende lening of kredietlijn is een ander alternatief om de cashflow van je kleine onderneming te vergroten. Een geldschieter bied je met een kortlopende lening een forfaitaire som geld aan die je in regelmatige termijnen over een korte periode terugbetaalt. Een kredietgever kent je met een kredietlijn een maximum leenbedrag toe, waaruit je kunt putten wanneer je geld nodig hebt; er wordt alleen intrest betaald over het gebruikte kapitaal.

Hoewel de gedachte geld verschuldigd te zijn je ineen kan doen krimpen, zijn er verschillende dwingende redenen om een cashflow lening te nemen:

  • Laat je bedrijf groeien.
  • Verkrijg inventaris
  • Begin een nieuw, winstgevend project.
  • Koop nieuwe machines
  • Onverwachte kosten
  • Buiten het seizoen moeten inzinkingen gedekt worden.

Welke oplossingen heb jij nog om cashflow te optimaliseren? Schrijf het hieronder in de comments.